Op 3 december 2010 (jaarnummer 15001) keurde het college de herhuisvesting van de verzendingsdienst goed. Het college beslist dat de VIP14-ploeg ondergebracht zou worden in een deel van de te verlaten bibliotheek Felix.
Op 4 maart 2011 (jaarnummer 2449) nam het college kennis van het plaatsbezoek van de stadssecretaris aan het FelixArchief.
Op 1 april 2011 (jaarnummer 3375) besliste het college dat de scanploeg van VIP14 ondergebracht wordt in de ruimte op de eerste verdieping van het FelixArchief die paalt aan de bestaande scanstudio.
De scanstudio is gelegen naast de archiefcontainers op de eerste verdieping. Omdat de twee doorgangen naar deze archiefcontainers open zijn, is er een voortdurende tochtstroom. De ruimte die in het kader van de herhuisvesting in gebruik zal genomen worden, ondervindt bijzonder veel last van die tochtstroom. De doorgangen kunnen echter niet afgesloten worden met een deur omwille van het brandgordijn, dat bij brand automatisch naar beneden gaat. De installatie van een tochtgordijn biedt de oplossing. De koude lucht wordt tegengehouden, maar het brandgordijn kan nog naar beneden. Bovendien kunnen de medewerkers van het stadsarchief nog steeds gemakkelijk met rolcontainers doorsteken zonder telkens een deur open en dicht te moeten doen.
Er werden offertes aangevraagd. Op 29 maart 2011 ontvingen we een offerte van Borg-Bouw NV (bijlage 1)
Op 18 april 2011 werd een vergunning verleend aan Ruimte en Erfgoed (bijlage 2).
Het college keurt de aanpassingswerken van de scanstudio Felixarchief goed.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Borg-Bouw Achterstehoek 34 2275 Lille BTWnr 0417644683 |
981,31€ | budgetplaats:5160100000 budgetpositie:221 functiegebied:BUBA260102A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:510260110 budgetperiode:1100 |
4005010464 |