Terug

2011_CBS_11976 - Middeleeuws Feest - Organisatie buurtfeest door het stedelijk ontmoetingscentrum Oude Badhuis - Goedkeuring
college van burgemeester en schepenen
vr 15/07/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_11976 - Middeleeuws Feest - Organisatie buurtfeest door het stedelijk ontmoetingscentrum Oude Badhuis - Goedkeuring 2011_CBS_11976 - Middeleeuws Feest - Organisatie buurtfeest door het stedelijk ontmoetingscentrum Oude Badhuis - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De kosten voor het Middeleeuws Feest worden betaald door vzw CISO / Stedenfonds

Aanleiding en context

Op 15 januari 2007 (jaarnummer 22) keurde de gemeenteraad het bestuursakkoord 2007-2012 goed. In artikel 446 stelt het stadsbestuur dat elke Antwerpenaar recht heeft op ontmoeting. Het stadsbestuur wil voor iedereen in zijn wijk de mogelijkheid garanderen om activiteiten, burgerinitiatieven en feesten te ontwikkelen en te organiseren. De stad Antwerpen wil in elke wijk basisinfrastructuur ter beschikking stellen.

Argumentatie

De opdracht van het stedelijk ontmoetingscentrum Oude Badhuis werkt op drie sporen:

  1. infrastructuur: het stedelijk ontmoetingscentrum Oude Badhuis stelt in de wijk haar infrastructuur ter beschikking aan heel verschillende bewoners, verenigingen en organisaties;
  2. actief-receptief: initiatieven van bewoners en verenigingen waardoor onderlinge ontmoeting mogelijk wordt, worden ondersteund en uitgelokt;
  3. aanbod: met het eigen activiteitenaanbod prikkelt het stedelijk ontmoetingscentrum Oude Badhuis bewoners die niet uit eigen beweging de weg vinden naar de ontmoetingsinfrastructuur.

Het stedelijk ontmoetingscentrum Oude Badhuis organiseert het Middeleeuws Feest als afsluiter van de activiteiten tijdens de zomervakantie.  De organisatie van dit feest valt onder het spoor 'aanbod' van de werking van het stedelijk ontmoetingscentrum Oude Badhuis.

Vanaf 15.00 uur kunnen buurtbewoners aanschuiven aan een Breugheltafel, tijdens de maaltijd kunnen ze genieten van middeleeuwse volksmuziek, jongleurs en volksdans. Voor kinderen en jongeren uit de buurt is er kinderanimatie voorzien, met onder andere een springkasteel, volksspelen, schmink en knutselen.

Juridische grond

Gemeenteraadsbesluit van 26 april 2010 (jaarnummer 504) over het gebruiksreglement betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Adviezen

Stadsontwikkeling/vergunningen/afdeling milieuverginningen Gunstig onder voorwaarden
Erkenning van een muziekactiviteit Aanvrager: Ciso vzw Dossiernummer: AN2011/357/PV Activiteit: "Middeleeuws Feest" op 27 augustus 2011 van 12.00 uur tot 22.00 uur op het terras van Het Oude Badhuis aan het Jos Verhelstplein zn te 2060 Antwerpen Voorwaarden: 1 door de manier van opstellen van de luidsprekers zorgt de inrichter of zijn afgevaardigde ervoor dat ongewenste of buitensporige verspreiding van geluid naar de omgeving vermeden wordt. Hiertoe worden de luidsprekers zodanig opgesteld dat zij gericht zijn naar het midden van de plaats van de activiteiten; 2 de organisator zorgt ervoor dat tijdens de activiteit steeds een verantwoordelijke telefonisch bereikbaar is, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthoudende ambtenaren van handhaving en toezicht/milieu of politie. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders van samen leven/stadstoezicht/milieuwacht (SL/ST/MW, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen, telefoonnummer 03 338 93 42) en aan politie leefmilieu (LP/LR/LM, Everaertsstraat 105 te 2060 Antwerpen, telefoonnummer 03 690 09 60 - fax 03 690 09 90); 3 om misverstanden te vermijden is het aangewezen om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s); 4 het maximaal geluidsdrukniveau op 3 meter van de gevels dient beperkt tot 80 dB(A) en 90 dB(C); 5 de inrichters dienen zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast of klachten van omwonenden kunnen door hen steeds strengere normen opgelegd worden.
Marketing en communicatie/evenementen, film en protocol Gunstig advies
Patrimonium onderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal Gunstig advies
Lokale politie/openbare orde/evenementen Gunstig advies
Antwerpen/districts- en loketwerking/manifestaties openbare weg Gunstig advies
Stads- en buurtonderhoud/stadsreiniging/bijzonder interventieteam Gunstig advies
SB/SR/BIT adviseert gunstig met standaardvoorwaarden

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist de organisatie van het Middeleeuws Feest door het stedelijk ontmoetingscentrum het Oude Badhuis op 27 augustus 2011 goed te keuren.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
LP/OO/EV
  • een parkeerverbod in de Viséstraat, 2060 Antwerpen, vanaf de Van Kerkhovenstraat tot aan het Oude Badhuis op 27 augustus 2011 van 12.00 tot 22.00 uur;
  • het verkeersvrijmaken van het Jos Verhelstplein op 27 augustus 2011 van 12.00 tot 22.00 uur.
PO/BOF

Het leveren van volgende materialen:

  • 40 banken van 2 meter;
  • 20 nadarbarelen van  2 meter;
  • 5 standaardkramen;
  • 20 tafels van 2 meter;
  • 1 verdeelkast Z32 - 3x400;
  • 1 voedingskabel 3x400 10#25 meter;
  • 1 dansvloer Tango 6 x 6 meter.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.