2011_CBS_12066 - Bestek GAC/2010/0063 - Veldwerk marktonderzoek 2011-2014 - Gunning - Goedkeuring

De vorige jaren werd ongeveer 250 000 euro per jaar ingezet op dergelijke opdrachten. Dit budget is een indicatie voor de mogelijke beschikbare jaarlijkse budgetten, maar de stad Antwerpen biedt geen garantie dat dit budget ook werkelijk besteed zal worden.

Budgetplaats: diverse
Budgetpositie: 613
Functiegebied: diverse
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: diverse
Budgetperiode: 1100, 1200, 1300 en 1400

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het college keurde op 8 oktober 2010 (jaarnummer 12224) de opstart van een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking 2010/0063 goed voor veldwerk marktonderzoek 2011-2014 voor de stad Antwerpen.

Op 25 maart 2011 (jaarnummer 3060) keurde het college de lijst van geselecteerde firma's goed.

Volgende firma's dienden een offerte in:

• TNS Dimarso, François Rigasquare 30, 1030 Brussel voor percelen 2 en 3;
• Significant GfK nv, Geldenaaksebaan 329, 3001 Heverlee voor alle percelen;
• Indigov bvba, Karel van Lotharingenstraat 4, 3000 Leuven voor percelen 4 en 5;
• Ipsos Belgium, Waterloo Office Park, Drève Richelle 161, 1410 Waterloo voor percelen 2 en 4;
• M.A.S., Brusselsesteenweg 46 a, 3000 Leuven voor percelen 1, 2 en 3;
• Synovate nv, Grote Steenweg 110, 2600 Berchem voor alle percelen.

Beoordeling van de offertes

Voor de beoordeling van de offertes krijgt elk criterium een bepaald gewicht. Er worden geen subcriteria voorzien, maar het bestek geeft wel aan op basis van welke elementen een bepaald criterium wordt getoetst. Voor elk criterium wordt er een kwalitatieve waardering gegeven aan de hand van de volgende nominale schaal: slecht, zwak, neutraal, goed en zeer goed.
De nominale schaal wordt als volgt in punten omgezet:

Perceel 1: de data-invoer van papieren vragenlijsten
De offerte zal worden beoordeeld aan de hand van de volgende criteria.

• De kwaliteit van dataoplevering: 40 punten
• De kwaliteit van de manier waarop de samenwerking en de continuïteit van het veldwerk tot
  stand worden gebracht: 10 punten
• De prijs: 50 punten

 Marketing en communicatie stelde een gemotiveerd gunningsverslag op met volgend resultaat:

Perceel 1 kan gegund worden aan M.A.S. uit Leuven.

Perceel 2: het uitvoeren van telefonische enquêtes (CATI)
De offerte zal worden beoordeeld aan de hand van de volgende criteria.

• De kwaliteit van de steekproef: 30 punten
• De kwaliteit van de controle en dataoplevering: 30 punten
• De kwaliteit van de manier waarop de samenwerking en de continuïteit van het veldwerk tot
  stand worden gebracht: 10 punten
• De prijs: 30 punten

Perceel 2 kan gegund worden aan TNS Dimarso uit Brussel.

Perceel 3: het uitvoeren van face-to-face interviews en diepte-interviews
De offerte zal worden beoordeeld aan de hand van de volgende criteria.

• De kwaliteit van het plan van aanpak: 60 punten
• De kwaliteit van de manier waarop de samenwerking en de continuïteit van het veldwerk tot stand wordt gebracht: 10 punten
• De prijs: 30 punten 

Perceel 3 kan gegund worden aan TNS Dimarso uit Brussel

Perceel 4: het uitvoeren van online panelonderzoek
De offerte zal worden beoordeeld aan de hand van de volgende criteria.

• De kwaliteit van het online onderzoeksplatform en panel: 30 punten
• De kwaliteit van de manier waarop de samenwerking en de continuïteit van het veldwerk tot
  stand worden gebracht: 10 punten
• Kwaliteit van dataoplevering: 30 punten
• De prijs: 30 punten

Perceel 4 kan gegund worden aan Indigov bvba uit Leuven.

Perceel 5: het uitvoeren van kwalitatief onderzoek via focusgroepen
De offerte zal worden beoordeeld aan de hand van de volgende criteria.

• Kwaliteit van het plan van aanpak: 60 punten
• De kwaliteit van de manier waarop de samenwerking en de continuïteit van het veldwerk tot stand worden gebracht: 10 punten
• De prijs: 30 punten

Perceel 5 kan gegund worden aan Significant GfK nv uit Heverlee.

De juridische basis voor dit besluit is artikel 17, paragraaf 3 ten 4°, van de wet van 24 december 1993. Dit artikel bepaalt dat een opdracht van diensten wordt gegund volgens een onderhandelingsprocedure met naleving van de bekendmakingsregels, wanneer de aard van de dienst zodanig is dat de specificaties van de opdracht niet met voldoende nauwkeurigheid kunnen worden bepaald om een toewijzing toe te laten volgens de procedure van aanbesteding of offerteaanvraag