2011_GR_00818 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2011/774 - Aankoop meubilair via open overeenkomst FORCMS-MM-041 - Goedkeuring

De totale uitgave wordt geraamd op 230.650,20 EUR (btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de buitengewone begroting. Op budgetpositie 33000_74151 is voldoende krediet beschikbaar.

Verschillende afdelingen van de Lokale Politie Antwerpen hebben behoefte aan uitbreiding of vervanging van het bestaand meubilair omwille van onderstaande redenen:

• Binnen de territoriale afdelingen Noord en Oost zullen op 1 november 2011 de wijkwerkingen geïmplementeerd worden naar analogie van de 4 andere territoriale afdelingen, waar dit de voorbije jaren is gebeurd. Voor de opstart van deze nieuwe diensten is er naast personeel ook nood aan extra infrastructuur.
• De dienst nazorg zal tevens in de loop van dit jaar verhuizen naar een nieuwe locatie in de Lange Gasthuisstraat; dit om de wijkwerking in de afdeling Oost mogelijk te maken. Hierdoor is er nood aan extra meubilair (bureaus en ontvangstruimten voor slachtoffers).
• De directie Financiën en Logistiek dient eind juni 2011 het kantoor in de Hofstraat 17 te verlaten. Zij wordt ondergebracht in een gebouw in de Lange Gasthuisstraat. Het meeste van het huidige meubilair zal mee verhuisd worden. Er is echter nood aan meubels voor archief en actieve dossiers aangezien dit momenteel wordt bewaard in inbouwkasten.
• De afdeling verkeer zal in het voorjaar 2012 verhuizen van Oudaan naar een nieuwe locatie aan het Kievitplein, samen met het Vlaams Verkeerscentrum. De beschikbare kantoorruimte is echter beperkt. Daarom is het noodzakelijk om deels uit te kijken naar nieuw meubilair aangezien de huidige bureautypes en kasten te groot zijn in de nieuwe bureelruimten.
• Ook werd er een bureau ingericht voor de strategisch coördinator, die nog een vergadertafel nodig heeft.

Om aan deze vraag te kunnen voldoen wenst de Lokale Politie Antwerpen over te gaan tot de aankoop van meubilair via open overeenkomst FORCMS-MM-041. Het raamcontract voor het leveren van meubilair voor de federale overheidsdienst personeel en organisatie (waaronder politie) werd toegewezen aan de firma Pami NV, Nolimpark 1408, Industrielaan 20, 3900 Overpelt, ondernemingsnummer 0434.820.019.

Er is behoefte aan onderstaand materiaal:

Het oude meubilair dat door de verhuisbeweging vrijkomt zal maximaal gerecupereerd worden.

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V dat bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie.

Koninklijk Besluit houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie (ARPC): artikel 54-60 handelen over de vastleggingen en de aanrekening van de uitgaven en de kosten met betrekking tot de lokale politie.