De locaties waar de bomen zullen worden geplant, werden (in zoverre het om lokaal openbaar domein gaat) afgestemd met de lokale besturen.
De vereniging de Vrienden van de Noorderleien sprak het stadsbestuur van Antwerpen aan over hun project 'Mijn boom in de stad'. Dit project, dat als doel heeft om de stad zichtbaar te vergroenen, houdt in dat er een duizendtal bomen worden geschonken aan de stad.
Om de schenking in te passen in het stedelijk bomenbeleid en -beheer werden met de Vrienden van de Noorderleien volgende afspraken gemaakt:
De naar schatting duizend geschonken bomen worden in het eerstkomend plantseizoen (najaar 2011) geplant door de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud, afdeling groen en begraafplaatsen, op het openbaar domein van de stad en haar districten.
Volgens artikel 43, paragraaf 2.13) van het Gemeentedecreet is enkel de gemeenteraad bevoegd voor het aanvaarden van schenkingen.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed
De gemeenteraad beslist de schenking van een duizendtal bomen door de Vrienden van de Noorderleien te aanvaarden.