2011_GR_00932 - Den Bell - Tijdelijk retributiereglement 2011-2013 - Goedkeuring

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.
Het gebruik van de infrastructuur en de toepassing van het tijdelijk gebruiksreglement heeft wel gevolgen. Met name de toepassing van dit retributiereglement genereert inkomsten. Deze worden defensief ingeschat.

Artikel 42 § 3 van het Gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de gemeentelijke belastingen en retributies. Artikel 43 § 2, 15° van het Gemeentedecreet bepaalt dat deze bevoegdheid niet aan het college van burgemeester en schepenen kan toevertrouwd worden.

In de zitting van 13 februari 2007 (jaarnummer 138) bevestigt het managementteam het principe dat het torengebouw volledig wordt ingericht als vergadercentrum waar ook de vergaderingen met externen plaatsvinden.
In de zitting van 16 maart 2007 (jaarnummer 3594) beslist het college om het torengebouw volledig te gebruiken als vergadercentrum, met ruime onthaalfunctie en aandacht voor multifunctioneel gebruik van de ruimten: vergaderruimten, opleidingscentrum, selectiecentrum, congressen, …

In de zitting van 5 juni 2007 (jaarnummer 312) besliste het managementteam over de basisprincipes van de uitbating van het vergadercentrum tijdens en buiten de kantooruren.
In de zitting van 24 januari 2008 (jaarnummer 167) geven het managementteam en het managementcomité opdracht aan de interne werkgroep plug en play van het projectteam Den Bell om een marktonderzoek te doen nodig voor commerciële exploitatie.
In de zitting van 18 juni 2008 (jaarnummer 336) keuren het managementteam en het managementcomité de basisprincipes voor de exploitatie van vergadercentrum goed:

• economisch bedrijf –intern stadsbedrijf;
• onderaannemers: sociale economie
• 1 uitbater ook tijdens kantooruren;
• kosten transparant maken van vergaderruimte voor bedrijfseenheden.

In de zitting van 1 februari 2010 neemt de beleidsgroep, opgericht bij collegebesluit van 25 maart 2005 (jaarnummer 3358), kennis van het rapport van Horeca Partners over de commerciële uitbating van de vergadertoren en geeft de beleidsgroep de opdracht om zelf de exploitatie van de toren te organiseren samen met het bedrijfsrestaurant. 

Er is een toenemende vraag tot gebruik van Den Bell door externe organisaties. In het bijzonder geldt dit voor de vergaderaccommodaties in de toren.
De stad wenst kostenefficiëntie en de optimale benutting van het gebouw door te trekken naar het gebruik van de toren. Om gebruik door derden mogelijk te maken is naast een gebruiksreglement ook een retributiereglement nodig. Dit reglement moet goedgekeurd worden door de gemeenteraad.

Den Bell wordt beheerd door patrimoniumonderhoud/beheer Den Bell (onthaal en facilitaire dienst). Deze dienst staat in voor de financiële verrichtingen verbonden aan gebruik volgens het tijdelijk reglement. In afwachting van een eengemaakt retributiereglement voor ter beschikkingstelling van infrastructuur, wordt dit tijdelijk retributiereglement toegepast. Dit reglement is van toepassing vanaf 1 augustus 2011 en loop tot 31 december 2013.

De gemeenteraad is bevoegd voor het beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.