2011_GR_00781 - Bestek 2011/0401. Prijsvraag voor ontwerpend onderzoek inrichting terrassen Suikerrui. - Bestek en procedure - Goedkeuring

De uitgave bedraagt 25.410 EUR, btw inbegrepen.
De drie geselecteerde kandidaten ontvangen een forfaitaire vergoeding van 8.470 EUR, btw inbegrepen.
Deze uitgave kan verrekend worden op
Budgetplaats: 5153000000
Budgetpositie: 214
Functiegebied: SDSW231001A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 510020200
Budgetperiode: 1100

Artikel 43 § 2,11° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat de gemeenteraad het vaststellen van de wijze waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan niet aan het college kan toevertrouwen, behalve indien de opdracht nominatief in het vastgesteld budget is opgenomen en onverminderd de bevoegdheden van het college inzake opdrachten van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De gemeenteraad besliste op 23 november 2010 (jaarnummer 1544) om het budget 2011 goed te keuren.

Op 24 september 2010 (jaarnummer 11847) besliste het college:

• dat de gesloten horecaconstructies in de Suikerrui verwijderd moeten worden voorafgaandelijk aan de heraanleg;
• om in het nieuwe profiel van de Suikerrui open gevelterrassen te voorzien en formuleerde onderzoeksvoorwaarden.

In overleg met de stadsbouwmeester en bevoegde diensten werd voorgesteld aan het college een prijsvraag voor ontwerpend onderzoek uit te schrijven op zitting van 24 april 2011, jaarnummer 4526.

Motivatie onderhandelingsprocedure met bekendmaking

De prijsvraag voor ontwerpen is een procedure waarbij een aanbestedende overheid beoogt een plan of een ontwerp aan te schaffen dat gekozen wordt door een jury. Een prijsvraag leidt ofwel tot de gunning van een overheidsopdracht voor diensten, ofwel tot de keuze van één of meer ontwerpen met of zonder toekenning van premies. In dit laatste geval gaat ze niet gepaard met de gunning van een opdracht.

Uitsluitingsgronden

Door zich kandidaat te stellen voor deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken :

1 in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen of reglementeringen;

2 aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaand in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;

3 niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en btw);

4 bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast; een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu –en sociale wetgeving wordt beschouwd als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;

5 bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;

6 in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

 Selectiecriteria

Aan de hand van volgende selectiecriteria zal het bestuur nagaan of de inschrijver bekwaam is om de opdracht waarvoor hij inschrijft behoorlijk uit te voeren.

Opgave van de interne organisatie en de samenstelling van het bureau:

• overzicht van referentie-opdrachten met vermelding of het om studie- of gerealiseerde projecten gaat met vermelding van datum van uitvoering. Studies en –of uitvoerinsprojecten gerelateerd aan een horeca –of winkelprogrammatie (restaurant, winkel, café, …) met binnen en/of buiteninrichting, zijn een pluspunt, echter ook andere projecten waaruit de geschiktheid voor de opdracht kan blijken, mogen voorgesteld worden.

 Uit de kandidatuurstelling zouden volgende kwaliteiten/vereisten moeten blijken:

• ontwerpvisie;
• vakbekwaamheid;
• procesbereidheid;
• ambitieniveau;
• visievorming;
• deskundigheid;
• kostenbewustzijn;
• aandacht voor duurzaamheid;
• beschikking over voldoende technische uitrusting en faciliteiten.

Wijze van gunnen

De kandidatuurstelling leidt tot de keuze van maximaal 3 kandidaten, in het geval deze geschikt worden gevonden door de selectiecommissie. De kandidaten ontvangen een vastgelegd bedrag voor de uitvoering van het ontwerpend onderzoek.

In toepassing van het artikel 17, § 3, 4°, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met naleving van de bekendmakingsregels, omdat de aard van de dienst zodanig is dat de specificaties van de opdracht niet met voldoende nauwkeurigheid kunnen bepaald worden om de toewijzing toe te laten volgens de procedure van aanbesteding of offerteaanvraag.

Deel 1 : kandidatuurstelling
1. Oproep tot kandidatuurstelling
Via het Bulletin van Aanbesteding en de website van de stad Antwerpen.
Bekendmaking van de opdracht : ontwerpend onderzoek voor de inrichting van horeca-terrassen Suikerrui, district Antwerpen.
Bekendmaking van de documenten voor kandidaatstelling.

2.    Selectie van 3 kandidaten
Selectie van 3 kandidaten voor de opdracht door de selectiecommissie.
Per vertegenwoordiging is 1 persoon stemgerechtigd bij de selectie van de kandidaten.
De stadsbouwmeester zorgt voor het selectieverslag.

Deel 2 : prijsvraag na selectie van 3 kandidaten
De 3 kandidaten worden uitgenodigd het ontwerponderzoek te presenteren voor de selectiecommissie. Het ontwerponderzoek dient eveneens op een papieren en digitale versie te worden ingeleverd. De selectiecommissie maakt verslag op van de presentatie, kijkt na of de ingediende stukken volledig zijn en voldoen als deelname.