Terug

2011_GR_00944 - Bestek 2011/096 - Studieopdracht beheerplan Stadspark - Bestek en procedure - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 27/06/2011 - 19:00 Raadzaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester-voorzitter; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, raadslid; Leen Verbist, schepen; Staf Neel, raadslid; Hilda Vienne, raadslid; Johan Van Brusselen, raadslid; Bob Hulstaert, raadslid; Filip Dewinter, raadslid; Nahima Lanjri, raadslid; Jan Penris, raadslid; Tanja Smit, raadslid; Ann Coolsaet, raadslid; Hugo Verhelst, raadslid; Erwin Pairon, raadslid; Claude Marinower, raadslid; Gerolf Annemans, raadslid; Kathleen Van Brempt, raadslid; Freya Piryns, raadslid; Caroline Drieghe, raadslid; Youssef Slassi, raadslid; Wim Wienen, raadslid; Suzette Verhoeven, raadslid; George Ver Eecke, raadslid; Ergün Top, raadslid; Staf Wouters, raadslid; Chris Calluy, raadslid; Anke Van dermeersch, raadslid; Fauzaya Talhaoui, raadslid; Maya Detiège, raadslid; Karim Bachar, raadslid; Bart De Wever, raadslid; Monica De Coninck, schepen; Bruno Valkeniers, raadslid; Sener Ugurlu, raadslid; Fatma Akbas, raadslid; Greet van Gool, raadslid; Bart Martens, raadslid; Eva Mangelschots, raadslid; Suzy Lismont-Cools, raadslid; Toon Wassenberg, raadslid; Jo Vermeulen, raadslid; Eva Wuyts, raadslid; Seppe De Blust, raadslid; Wim Van Osselaer, raadslid; Kris Luyckx, raadslid; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Hugo Coveliers, raadslid; Jurgen Verstrepen, raadslid; Frank Hosteaux, raadslid; Peggy Pooters, raadslid; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester-voorzitter
2011_GR_00944 - Bestek 2011/096 - Studieopdracht beheerplan Stadspark - Bestek en procedure - Goedkeuring 2011_GR_00944 - Bestek 2011/096 - Studieopdracht beheerplan Stadspark - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave van 44.498,96 EUR, btw inbegrepen, kan als volgt verrekend worden:
Budgetplaats: 5141500000
Budgetpositie: 214
Functiegebied: SDSB060306A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510150680
Budgetperiode: 1100

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar, conform artikels 94 en 160 §2 van het Gemeentedecreet.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Artikel 43 § 2,11° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat de gemeenteraad het vaststellen van de wijze waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan niet aan het college kan toevertrouwen, behalve indien de opdracht nominatief in het vastgesteld budget is opgenomen en onverminderd de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen inzake opdrachten van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 9° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Bestek en procedure goedkeuring 2011/096 college 26 april 2011 4398

Het Stadspark is een historische landschapstuin die dringend aan renovatie toe is en waar een duidelijke visie moet ontwikkeld worden die de toekomst voor het park moet garanderen voor lange termijn.

De volgende firma’s zullen worden aangeschreven:

  • Arcadis Belgium nv, Clara Snellingsstraat 27 te 2100 Deurne
  • Grontmij nv, Hanswijkvaart 51 te 2800 Mechelen
  • Technum, Coveliersstraat 15 te 2600 Berchem
  • Antea groep, Posthofbrug 10 te 2600 Berchem
  • Omgeving, Uitbreidingstraat 390 te 2600 Berchem

Argumentatie

Uitsluitingsgronden

De inschrijver kan uitgesloten worden van de verdere procedure, indien hij zich in één of meerdere van de volgende situaties bevindt:

  • in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  • aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  • niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
  • bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
  • een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
  • bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
  • in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.
  • 

Selectiecriteria

  • referenties met betrekking tot het uitvoeren van gelijkaardige opdrachten uitgevoerd de laatste drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechterlijke instanties ze bestemd waren;
  • competentie en ervaring van het tewerkgestelde personeel en/of onderaannemers aangeduid door de inschrijver waarbij moet blijken dat in geval van eventuele (tijdelijke) afwezigheid van een personeelslid van de inschrijver, deze afwezigheid kan worden opgevangen door de (tijdelijke) aanstelling van kwalitatief gelijkwaardig personeel. Deze vervanging dient te gebeuren in overleg en akkoord met de opdrachtgever. De indiener van een offerte zal de CV's van alle medewerkers die hij inzet voor deze opdracht mee opnemen in de offerte. Het projectteam zal minimaal moeten worden samengesteld uit een stedenbouwkundige en een landschapsarchitect. Bijzondere vertrouwdheid met de vakgebieden dendrologie en landschapshistoriek zijn noodzakelijk en dienen dan ook aangetoond te worden.

De gunning geschiedt aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft neergelegd op basis van de volgende gunningscriteria:

  • Financiële Prijs: 30 punten
  • Visie aangaande de inhoud en aanpak van de opdracht: 35 punten
  • Mate van competentie en ervaring van het projectteam: 25 punten
  • Timing: 10 punten

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, § 2, 1°, a, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt. 

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt bestek 2011/096 voor een Studieopdracht beheerplan Stadspark goed en stemt in dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Beheerplan Stadspark 44.498,96 EUR, btw inbegrepen Budgetplaats: 5141500000
Budgetpositie: 214
Functiegebied: SDSB060306A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510150680
Budgetperiode: 1100
10024240

Bijlagen

  • 20110426_PO_CO_B_GAC_SB_Beheerplan_stadspark_B2011_096_BON_1.doc