Artikel 89 van het Gemeentedecreet bepaalt dat de gemeentesecretaris de behandeling van de briefwisseling regelt. Conform artikel 275 §3 is dit artikel ook van toepassing op de districtssecretaris. Artikel 189 van het Gemeentedecreet bepaalt dat een register van alle ingaande en uitgaande briefwisseling wordt aangelegd. Volgens artikel 279 zijn de bepalingen omtrent akten van gemeenteraden en colleges overeenkomstig van toepassing op de districten.
Langs verschillende wegen ontvangt het districtssecretariaat diverse documenten die nuttig kunnen zijn als achtergrondinformatie voor de districtsraadsleden bij hun bestuurshandelingen: dagordes van de zittingen van de gemeenteraad en het college , beslissingen van die organen, verslagen van vergaderingen van de raad voor overleg, van de adviesraden van het district, van andere lichamen, toelichtende nota's, rapporten en presentaties, briefwisseling ...
Het is aangewezen dat de districtsraad van bepaalde documenten kennis neemt.
Artikel 276 van het Gemeentedecreet: de bepalingen van artikel 19 tot 40 zijn van overeenkomstige toepassing op de districtsraden, met dien verstande dat in deze bepalingen de gemeenteraadsleden moeten worden vervangen door de leden van de districtsraad; de gemeenteraad moet worden vervangen door de districtsraad; het college van burgemeester en schepenen moet worden vervangen door het districtscollege; de burgemeester moet worden vervangen door de voorzitter van het districtscollege; de voorzitter van de gemeenteraad moet worden vervangen door de voorzitter van de districtsraad; de gemeentesecretaris moet worden vervangen door de districtssecretaris.
De districtsraad neemt kennis van volgend document: