Terug

2016_DCWI_00199 - Jeugddienst - Uitbetaling toelage festival Willrock - Goedkeuring

districtscollege Wilrijk
ma 30/05/2016 - 18:15 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege; Linda Verlinden, districtsschepen; Robert Moens, districtsschepen; Werner Theuns, districtsschepen; Bart Vrints, districtssecretaris

Afwezig

Hans Ides, districtsschepen; Danny Raets, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Bart Vrints, districtssecretaris

Voorzitter

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege
2016_DCWI_00199 - Jeugddienst - Uitbetaling toelage festival Willrock - Goedkeuring 2016_DCWI_00199 - Jeugddienst - Uitbetaling toelage festival Willrock - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor de uitvoering van deze samenwerkingsovereenkomst zal het financiële aspect als volgt geregeld worden:

  • uitbetaling van het voorschot 80% van de toelage zal plaatsvinden voor het festival (8.000,00 EUR);
  • uitbetaling van het maximale saldo van 20% van de toelage zal plaatsvinden na het festival (2.000,00 EUR), nadat de vzw de nodige bewijsstukken (facturen, kastickets) indient binnen een termijn van drie maanden na het festival.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor jeugdbeleid:

  • de uitvoering van het budget voor de aanleg, heraanleg en onderhoud van lokale speelterreinen;
  • de organisatie van (eigen) lokale jeugdactiviteiten;
  • de ondersteuning van lokale jeugdactiviteiten door derden;
  • de ondersteuning van lokale jeugdverenigingen;
  • de ondersteuning van de werking van de lokale adviesraad voor jeugd;
  • aanvullende financiële ondersteuning voor jeugdinfrastructuur;
  • vrijwillige monitorenwerking.

Aanleiding en context

De districtsraad keurde het meerjarenplan 2014-2019 en budgetopmaak 2016 goed op 12 november 2015 (jaarnummer 113).

Onder doelstelling 1SWI050501 "Kinderen, tieners en jongeren krijgen een gevarieerd en kwaliteitsvol jeugdaanbod" werd een budget voorzien voor het project "Willrock".

Argumentatie

Op 13 april 2015 keurde het districtscollege de samenwerkingsovereenkomst met vzw Willrock goed. De samenwerkingsovereenkomst werd afgesloten voor de periode van 1 juni 2015 tot en met 31 december 2016.

Jeugddienst Wilrijk volgt de uitvoering van deze resultaatsverbintenis mee op. De jeugdconsulent zorgt voor ondersteuning van de jongeren bij de organisatie van het evenement. 

Voor de toelage (toekenning en uitbetaling) wordt rekening gehouden met de evaluatie van de samenwerkingsovereenkomst van het vorige dienstjaar.

Juridische grond

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op toekenning en op aanwending van sommige toelagen;
  • het algemeen reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
  • de toelage werd nominatief opgenomen in de budgetopmaak 2016, goedgekeurd door de districtsraad op 12 november 2015 (jaarnummer 113).

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SWI05 - Bewoners ervaren het district als een aangename leefomgeving, met een (vrijetijds)aanbod op maat van verschillende doelgroepen
1SWI0505 - Alle kinderen, tieners en jongeren ervaren voldoende fysieke en mentale ruimte om zich in hun vrijetijd te ontspannen en te ontplooien
1SWI050501 - Kinderen, tieners en jongeren krijgen een gevarieerd en kwaliteitsvol jeugdaanbod

Besluit

Het districtscollege wilrijk beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de uitbetaling van de toelage voor vzw Willrock goed:

  • 80% (8.000,00 EUR) voor de aanvang van het festival;
  • 20% (2.000,00 EUR) nadat de vzw de nodige bewijsstukken (facturen, kastickets) indient binnen een termijn van drie maanden na het festival.

Artikel 2

Het districtscollege legt deze beslissing ter kennisneming voor aan de districtsraad.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Samenwerkingsovereenkomst festival Wilrock vzw Matilé
Heistraat 34a
2610 Wilrijk

ondernemingsnummer: 0874638310
rekeningnummer: BE07 0682 4327 0266

 

10.000,00 EUR
(waarvan 80% ofwel 8.000,00 EUR direct wordt uitbetaald)

budgetplaats:5081000000
budgetpositie: 649800
functiegebied: 1SWI050501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1WI050750
budgetperiode: 1600

4505057287