Terug

2016_DCWI_00163 - Jeugd - Concept Willrock 2016 - Goedkeuring

districtscollege Wilrijk
ma 09/05/2016 - 18:15 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege; Robert Moens, districtsschepen; Hans Ides, districtsschepen; Werner Theuns, districtsschepen; Bart Vrints, districtssecretaris

Afwezig

Linda Verlinden, districtsschepen; Danny Raets, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Bart Vrints, districtssecretaris

Voorzitter

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege
2016_DCWI_00163 - Jeugd - Concept Willrock 2016 - Goedkeuring 2016_DCWI_00163 - Jeugd - Concept Willrock 2016 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

In de samenwerkingsovereenkomst (goedgekeurd door het districtscollege op 13 april 2015 2015_DCWI_00323) werd bepaald dat er per budgetjaar een toelage van 10.000 euro zal worden betaald. De uitbetaling hiervan zal nog ter goedkeuring op het districtscollege worden gebracht.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

Volgens artikel 290 van het Gemeentedecreet zijn de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:

1° « de gemeenteraad » moet worden gelezen als « de districtsraad »;

2° « het college van burgemeester en schepenen » moet worden gelezen als « het districtscollege »;

3° « de gemeentesecretaris » moet worden gelezen als « districtssecretaris », behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid en 163.

Aanleiding en context

Op 31 januari 2013 (jaarnummer 10) keurde de districtsraad het bestuursakkoord goed. Resolutie 134 vermeldt:

'Het district is van oordeel zoals zij dit is met betrekking tot meerdere beleidsdomeinen, dat men in de eerste plaats moet ondersteunen wat er vanuit de verenigingen zelf naar voren wordt gebracht (bijvoorbeeld Willrock). '

Het district sluit daarom met vzw Wilrock een samenwerkingsovereenkomst af, hierin worden de acties beschreven die vzw Willrock voor district Wilrijk zal realiseren.

Vzw Willrock heeft de afgelopen editie, in samenspraak met verschillende partners, geëvalueerd. Volgende onderwerpen werden hier onder andere besproken:

Locatie

Het festival vond in 2015 plaats op het grasveld in park Steytelinck aan het trapveld ter hoogte van Sint-Ursula instituut. Deze locatie werd ervaren als een goede plek met ruimte voor groei en verbetering.  De organisatie wil deze locatie in 2016 behouden.

Startuur en einduur

Het einduur van het festival zal net als vorig jaar op 1.00 uur worden vastgelegd, zoals afgesproken met de buurtbewoners.
Het festival gaat op vrijdag van start om 19.00 uur en eindigt om 1.00 uur en op zaterdag van 14.00 uur tot 1.00 uur.

Programmatie

De organisatoren hebben een gevarieerde line-up voorzien op vrijdagavond met een mix van reggae, DJ's, een 10-koppige band, een band met Nederlandstalige dansmuziek, ... Ook zaterdag is een brede programmatie voorzien met onder andere de winnaar van de demobattle, rockbands, DJ's, feestmuziek, ... Ze trachten lokale artiesten te programmeren in combinatie met lokale jongeren die zelf initiatief nemen om iets te ondernemen en grotere publiekstrekkers. Door het afwisselende aanbod wil Willrock een zo divers mogelijk publiek bereiken. Ze richten zich in de eerste plaats naar jongeren (16-30 jaar). Zaterdagnamiddag voorziet de jeugddienst animatie voor de aanwezige kinderen.

Datum

Het festival vindt net als vorige editie plaats halverwege augustus, met name op vrijdag 12 augustus 2016 (19.00 uur - 1.00 uur) en zaterdag 13 augustus 2016 (14.00 uur -1.00 uur).

Overleg buurtbewoners- organisatoren

vzw Willrock blijft inspanningen doen om de goede verstandhouding met de buren te behouden. Buurtbewoners ontvangen tijdig een infobrief en er zal een telefoonpermanentie (in een stille ruimte) aanwezig zijn. vzw Willrock staat open voor dialoog zowel voor, tijdens als na het festival.

Evenementenaanvraag

vzw Willrock zal tijdig een evenementenaanvraag indienen via het evenementenloket van het district. Hierbij zal de vzw Willrock rekening houden met de adviezen vanuit de diensten (politie, milieudienst, brandweer,..).

Argumentatie

Willrock is, met zijn 19e editie, een gevestigde waarde voor de Wilrijkenaar. Het begon ooit als een kleinschalig initiatief door en voor jongeren en is uitgegroeid tot een gekend en gewaardeerd festival dat een hoogtepunt van de zomer vormt voor de Wilrijkse jeugd. 

Besluit

Het districtscollege wilrijk beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het concept voor muziekfestival Willrock 2016 principeel goed.

Artikel 2

Het districtscollege geeft de opdracht aan:

Dienst Taak
WI/CS/JD om de organisatoren van het festival te ondersteunen
PO/BOF om in het kader van logistieke ondersteuning kosteloos het benodigde materiaal te voorzien (waaronder al zeker 100 herashekken 3,5 m met voet, een standpijp, 10 kabelstraatgoten E155, 6 dubbele beugelbakken met twee vlaggenpalen, 4 grote witte pagodetenten van 5x5m en vuilbakken).

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.