2016_DCWI_00104 - Kerkhofstraat. Verkeersbegeleidende ingrepen - Aanvullende werken en wijziging opdracht 1. SWOU10149A - Goedkeuring

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken bestelbon  4005161704 op voor een bedrag van 11.050,18 EUR.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.

In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. De Kerkhofstraat is een lokale straat.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, (jaarnummer 10513), besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4°, 5°en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Op 24 augustus 2015 (jaarnummer 692) gunde het districtscollege deelopdracht SWOU10149A voor de verkeersbegeleidende ingrepen in de Kerkhofstraat, district Wilrijk SWOU10149, aan de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse, ondernemingsnummer 0439.524.816.

De gunningsbrief werd verzonden op 14 november 2015.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt de aanvullende werken en de wijziging opdracht 1 ter goedkeuring voor.

Aanvullende werken

Tijdens de uitvoering van de werken in de Kerkhofstraat bleek het nodig om buiten de werkzone aanpassingen te doen. Reden hiervoor was de afwatering van het project. Doordat de verkeersbegeleidende ingrepen uitstulpingen zijn in de voetpaden, heeft dit gevolgen op de afwatering van de naastgelegen straatzones. Door de aannemer is tijdens het uitzetten van de nieuwe peilen de opmerking gemaakt dat indien de hoogtematen van het plan gevolgd dienden te worden, er sowieso problemen gingen ontstaan met de afwatering. Aangezien de hoogtematen van op plan zeker dienden aangehouden te worden (namelijk om de veiligheid van voetgangers te waarborgen), is beslist om extra zones te vernieuwen. Hiervoor dienden extra hoeveelheden boordstenen, klinkers, asfalt, funderingen, enz vernieuwd te worden. Zodoende is getracht om kwalitatief beter werk te kunnen afleveren en zo de overgang tussen bestaande en nieuwe toestand te vereenvoudigen. Het budget was echter maar voorzien op kleine aanpassingen.

Wijziging opdracht 1

Bijkomend dient een herstelling en versteviging te gebeuren aan een bocht. Door het slecht inschatten van de nieuwe bochtstraal worden de nieuw aangelegde voetpaden en plantvakken overreden. Hierdoor zijn zowel de boordstenen, voetpadklinkers als gootklinkers beschadigd geraakt. Er is geopteerd voor een totale vernieuwing van deze onderdelen met het bijkomend dichtklinkeren van een stuk van het plantvak. Door alle onderdelen te funderen in schraal beton, zal het geheel kunnen weerstaan aan een occasionele overrijding. Van deze opbraak word eveneens gebruik gemaakt om een extra straatkolk te plaatsen naast het fietspad om het regenwater versneld te kunnen afvoeren.

Termijnverlenging: 10 (tien) werkdagen
Alle kosten, gekoppeld aan de goedkeuring van de termijnverlenging, zijn inbegrepen in deze wijziging opdracht.

Prijsherziening: volgens basisbestek
De kosten voor de wijziging opdracht 1 bedragen 8.302,17 EUR (exclusief btw).

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.

Volgens artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 op de algemene uitvoeringsregels overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid de oorspronkelijke opdracht eenzijdig wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Artikel 80 en 81 van de algemene uitvoeringsregels zijn ook van toepassing.