2016_DCWI_00193 - Sport. Gcv The Loveling Lab - Samenwerkingsovereenkomst EK dorp 2016 Cartier Belge - Goedkeuring

Na budgetwijziging 2016 werd er 5.000,00 EUR voorzien voor 'omkadering EK voetbal'.

De organisator kan ook rekenen op 5.000,00 EUR ondersteuning vanwege vzw Antwerpen Sportstad.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor

• de uitvoering van het budget voor de aanleg, heraanleg en onderhoud van lokale pleinen met sportaccommodatie;
• de organisatie van (eigen) lokale sportactiviteiten;
• de ondersteuning van lokale sportactiviteiten door derden;
• de ondersteuning van lokale sportverenigingen;
• de ondersteuning van de werking van de lokale adviesraad voor sport.

Op 31 januari 2013 (jaarnummer 10) keurde de districtsraad het Bestuursakkoord Wilrijk goed.

Op 12 mei 2016 (jaarnummer 53 ) keurde de districtsraad de budgetwijziging 2016 goed.

Op 30 oktober 2015 (jaarnummer 08996) keurde het college van burgemeester en schepenen het collegebesluit 'Algemeen concept voor supportersdorpen, grote schermen en evenemententerrassen' goed.

Op 18 maart 2016 (jaarnummer 02258 ) keurde het college van burgemeester en schepenen het collegebesluit 'Plaatsing grote schermen (evenementenzones en horecazaken' goed.

Op 18 januari 2016 gaf gcv The Loveling Lab een toelichting over hun EK dorp 'Cartier Belge' op het districtscollege te Wilrijk.

Op 11 maart 2016 vond er een overleg plaats met gcv The Loveling Lab, de sportantenne, de cultuurantenne en vzw Willrock. Hierin werden afspraken gemaakt betreffende het (eventueel gezamenlijk) gebruik van materialen, opbouw en afbraak en ingebruikneming van de evenementenzone op de Bist. Dit is nodig om een vlotte organisatie te hebben van achtereenvolgens de EK halve finale op 7 juli, Muziek in de wijk op 8 juli, de 11 juli-Viering op 9 juli en de EK-finale op 10 juli 2016.

Op 7 april 2016 diende Sven Mes van gcv The Loveling Lab een aanvraag tot financiële ondersteuning in voor het EK Dorp alsook een overzicht van de geraamde kosten.

Aanvankelijk werd er gesproken over 'vzw The Loveling' als organisator. Dit werd ook zo mee in de budgetwijziging 2016 van het district opgenomen. Nu blijkt dat de organisator 'gcv The Loveling Lab' is. (zelfde zaakvoerder) Aangezien de begunstigde verschillend is, dient dit collegebesluit ook geagendeerd te worden op de districtsraad.

Na een vrij succesvol WK heeft ons nationale voetbalelftal zich kunnen plaatsen voor het EK voetbal in Frankrijk. Dit heuglijke feit zorgt nog steeds voor een enorme voetbalkoorts bij de Belgische bevolking.

In het najaar werd er door de stad een oproep gelanceerd naar de districten om tijdens de periode van het Europees Kampioenschap een EK-dorp ( Cartier Belge) te organiseren.

Het district reageerde positief op deze oproep. Met gcv The Loveling Lab heeft ze hierin een goede partner gevonden om het geheel te organiseren. Zij zijn trekker, het district ondersteunt. Gcv The Loveling Lab diende reeds een aanvraag 'evenementenen openbare weg' in (AGEV nummer 43265). Zij zijn ook op de hoogte van alle richtlijnen die bij zo een groot evenement komen kijken (camerabewaking, veiligheid, inplanting, geluidsoverlast, UEFA,...).

Er zullen 11 wedstrijden uitgezonden worden op een groot scherm; alle voorrondewedstrijden van de Rode Duivels en hun 1/8ste finale en nadien alle wedstrijden vanaf de 1/4finales. De wedstrijden zullen omkaderd worden met optredes van DJ's. Er worden eet- en drankstanden voorzien, evenals een kidszone nabij het podium en een VIPzone onder de luifel.

De bijlages geven meer duidelijkheid.

De samenwerkingsovereenkomst tussen de gcv The Loveling Lab en het district schetst de afspraken die het district Wilrijk wil maken in het kader van de organisatie van een EK dorp 'Cartier Belge' in Wilrijk. Omdat het hier een grote organisatie betreft, is het aangewezen om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten. De sportantenne volgt de uitvoering van deze resultaatsverbintenis op.

Wetgeving op de toelagen

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad van 6 december 1983);
• het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).