Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.
Met brief van 6 februari 2015 diende Sita Underground Containers nv een aanvraag tot prijsherziening in. De gemeenschappelijke aankoopcentrale ging akkoord met deze prijsherziening. De herziening van de eenheidsprijzen ging in op 1 maart 2015:
| categorie | artikel/element | Basisprijs 2008 (exclusief btw) |
prijs vanaf 01/03/2015 |
| cat. 1 | leveren volledige papiermand | 823,00 euro/stuk | 840,19 euro/stuk |
| cat. 2 | leveren + plaatsen papiermand op nieuwe locatie incl. afwerking omgeving en afvoer materialen | 983,00 euro/ stuk | 1.016,31 euro/stuk |
| cat. 3 | leveren + plaatsen papiermand na verwijdering oude mand incl. afwerking omgeving en afvoer materialen | 1.003,00 euro/stuk | 1.036,98 euro/stuk |
Het districtscollege keurde in zitting van 17 november 2014 de aankoop van 4 papiermanden goed (jaarnummer 00979). Op de bestelbon 4005103329 zijn 2 papiermanden besteld en aangerekend. Deze bestelbon werd afgesloten op 16 december 2015.
Er wordt een correctiebon 4105031353 gemaakt om twee facturen van elk 1.229,74 euro te betalen voor plaatsen van nieuwe papiermanden aan de Laarstraat 4 en Sint-Bavostraat 41. Stadsbeheer bevestigde met e-mail van 9 juni 2016 dat beide papiermanden geplaatst werden.
Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd, is niet toereikend.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën "Bestellen en betalen binnen de stad en de districten".
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
correctiebon voor papiermand Laarstraat 4 en Sint-Bavostraat 41 Suez R&R BE North |
2.459,48 euro |
budgetplaats: 5082500000 |
4105031353 |