2016_CBS_01606 - Foren - Sinksenfoor. Foorplan, voorbereiden terrein en korting standgeld Sinksenfoor 2016. Werkwijze creditering Sinksenfoor 2015 - Goedkeuring

Om tot een inschatting van het bedrag van de korting van 42,84% te komen werd dit percentage berekend op de standgelden van de Sinksenfoor editie 2015.

Dit resulteert in een korting van 330.000 EUR welke ongecompenseerd wordt ingeschreven bij budgetwijziging 2016.

Om tot een inschatting van het bedrag van de creditering van de bijfacturatie van de Sinksenfoor 2015 te komen werden de meters die moeten gecrediteerd worden vermenigvuldigd met de prijs van de standgelden uit het retributiereglement standplaatsen op bovenlokale en lokale foren goedgekeurd door de gemeenteraad van 2 maart 2015 (jaarnummer 126).

Artikel 2 § 7 van het stedelijk foorreglement (gemeenteraadsbesluit van 24 november 2015, jaarnummer 611) stelt dat het college het foorplan bepaalt.
Artikel 3 van het stedelijk retributiereglement (gemeenteraadsbesluit van 2 maart  2015, jaarnummer 126) stelt dat het college afwijkingen op de prijs van de standgelden kan toestaan op basis van een gemotiveerde beslissing.

Voor de inrichting van de Sinksenfoor op Spoor Oost is er een nieuw foorplan nodig. De Sinksenfoor werd een eerste maal in 2015 op Spoor Oost georganiseerd. Ondertussen werd het terrein heraangelegd waardoor er een nieuw foorplan voor 2016 dient opgemaakt te worden.

Om de vacatures voor de Sinksenfoor 2016 te kunnen lanceren moet, samen met het foorplan, de hoogte van het standgeld gekend zijn. Hiervoor dient het college te beslissen of er dit jaar nog korting wordt toegekend op het standgeld. 

Omdat de Sinksenfoor (in het jaar 2015 voor de eerste maal op Spoor Oost ingericht) in 2016 voor de eerste maal op het heraangelegde, deels versmalde, terrein van Spoor Oost wordt georganiseerd, dient de stad een nieuw foorplan op te stellen. De juiste invulling en opstelling zal uiteraard nog tot stand komen zodra de stad over alle inschrijvingen beschikt. Dit foorplan werd reeds besproken op het overleg van de Adviesgroep over Evenementen Veiligheid (AGEV-overleg) op 19 januari 2016 en 16 februari 2016. De opmerkingen van de brandweer en politie werden reeds verwerkt in het voorliggende plan. Er wordt nog een derde AGEV-overleg gepland enkele weken vóór de start van de Sinksenfoor waarop dan het plan met het juiste aantal foorkramen na de inschrijvingen op de vacatures kan worden besproken.

Het terrein aan Spoor Oost, dat vroeger als een treinlaadstation werd gebruikt, wordt dit jaar volledig heraangelegd. Maar nog niet alle aanpassingen zullen in 2016 klaar zijn. Zo zal het omliggende groen nog niet volgroeid zijn. Daarom wenst het college de foorkramers dit jaar een eenmalige korting van 42,84% op de standgelden te geven. Op de locatie dienen twee toiletwagens geplaatst te worden, naast de reeds aanwezige toiletten in de Sinksenfoorkramen met een terras. Voor deze toiletwagens, die als een service aan de klanten van de Sinksenfoor worden opgesteld, wordt geen standgeld aangerekend.

Op basis van de geactualiseerde administratieve richtlijnen inzake de btw-plicht van publiek-rechterlijke lichamen van 10 december 2015 (Circulaire AAFisc Nr. 42/2015) zal de stad de aangerekende btw voor nutsvoorzieningen verrekenen in de btw-aangifte.

Om meer volk naar de Sinksenfoor te lokken maakte het college een aantal afspraken met de foorbonden. Zo werd met de de foorbonden besproken dat zij een aantal evenementen tijdens de periode van de Sinksenfoor zullen voorzien ter waarde van 50.000,00 euro.

Tijdens de onderhandelingen over de voorbereidingen van de Sinksenfoor 2016 werd ook de bijfacturatie van de Sinksenfoor 2015 besproken. Hierover kwam het college tot een overeenkomst met de foorbonden. Er werd besloten dat de makkelijk verwijderbare delen die naast een kraam werden geplaatst en de delen die in de lucht uitsteken zonder andere kramen te hinderen zullen gecrediteerd worden. 

Voor de foorkramers het terrein van Spoor Oost kunnen innemen om hun kramen op te stellen dienen de verschillende stadsdiensten het terrein foorklaar te maken (opmeten en aanduiden standplaatsen, terrein proper maken, aankoppelen watertoevoer). De foorkramers krijgen een aantal dagen voor de opening van de Sinksenfoor toegang tot het terrein om hun kramen en attracties op te bouwen. Ook na de laatste foordag beschikken de foorkramers over enkele dagen om hun attracties af te breken.

Om de Sinksenfoor op het terrein van Spoor Oost te organiseren zal gebruik gemaakt worden van het logistiek materiaal (nadars, breugelbakken met vlaggen, ...) van de stadsdienst stadsbeheer / bijzondere opdrachten. Omdat de standaardperiode om materialen te ontlenen maximaal 5 weken bedraagt, geeft het college de dienst stadsbeheer / bijzondere opdrachten toelating om het logistiek materiaal langer ter beschikking te stellen.