2016_CBS_02797 - Filmcel. Samenwerking televisieserie Over Water - Toelageovereenkomst - Goedkeuring

Het productiehuis Panenka, Verlatstraat 23-25, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer BE 0556.984.688, vraagt de medewerking van de stad Antwerpen voor de productie van de televisieserie "Over Water".

Panenka is een nieuw onafhankelijk productiehuis dat in 2014 werd opgericht door Kato Maes en Tom Lenaerts. Tom Lenaerts heeft een carrière van 15 jaar bij Woestijnvis achter de rug. Panenka heeft de ambitie om programma's en fictie te maken die herkenbaar zijn voor Vlaanderen en tegelijkertijd het potentieel hebben om universeel en internationaal te zijn.

Over Water is een dramareeks met een scenario van Paul Baeten Gronda en Tom Lenaerts en zal uitgezonden worden op één. Paul Baeten Gronda is vooral gekend als schrijver en columnist en Tom Lenaerts is gekend van onder andere De Mol, De Pappenheimers, Schalkse Ruiters en De Kruitfabriek. Een aantal van deze formats behoren bij de best bekeken programma's in Vlaanderen en in het buitenland. De Mol werd verkocht aan meer dan 50 landen.

Over Water is een dramareeks van tien afleveringen met elk één afgerond verhaal. De reeks speelt zich af in Antwerpen, de hoofdlocatie is de haven van Antwerpen. Het verhaal gaat over een getalenteerde kok die noodgedwongen een andere job aanneemt in het bedrijf van zijn schoonvader in de haven. Het duurt niet lang voor hij de criminele activiteiten van het bedrijf ontdekt en ook niet lang voor hij zelf deel gaat uitmaken van die activiteiten.

De serie wordt gesteund door het Vlaams Audiovisueel Fonds.

De preproductie voor het project start in 2016, de opnames starten in 2017 en worden verspreid over 130 draaidagen. De reeks zal uitgezonden worden op zondagavond tijdens de winter van 2018-2019.

Om deze televisiereeks te realiseren vraagt Panenka de medewerking van de stad Antwerpen en het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen. Niet alleen voor de gewone toelatingen, logistieke medewerking voor en tijdens de opnames, hulp bij de zoektocht naar locaties, ... maar ook financiële ondersteuning.

De keuze om de reeks in Antwerpen op te nemen is meer dan een loutere locatiekeuze. Het hoofdpersonage is Antwerpen, de stad en de haven zullen een zeer prominente rol opnemen in de reeks.

Na onderhandelingen met het productiehuis werd overeengekomen dat de stad Antwerpen financieel kan participeren voor 200.000,00 EUR, verspreid over drie jaar (in het eerste kwartaal van 2016, 2017 en 2018 telkens een bedrag van 66.665,00 EUR). Het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen zal ook voor een bedrag van 200.000,00 EUR participeren.

In het verleden heeft de stad Antwerpen voor een bedrag van 200.000,00 EUR geparticipeerd als titelsponsor van de langspeelfilm 'Zot van A'. Ook andere steden/gewesten verleenden financiële steun voor speelfilms en televisiereeksen onder andere voor: Katarakt 500.000,00 EUR door de provincie Limburg, Flikken door de stad Gent 500.000,00 EUR, De Rodenburgs door de stad Kortrijk 150.000,00 EUR en de provincie West-Vlaanderen 50.000,00 EUR en De smaak van de Keyser door de provincie Limburg 750.000,00 EUR en de stad Hasselt 250.000,00 EUR.

Het project Over Water past in het algemeen citymarketingbeleid van de stad Antwerpen. Het is een kans om de stad Antwerpen opnieuw bekendheid te geven als filmstad. Het gaat om een kwaliteitsvol product dat voor een breed publiek gemaakt zal worden.

De komst van de filmploeg heeft een directe economische return voor de stad Antwerpen: de filmploeg strijkt een lange tijd neer in de stad, maakt gebruik van de plaatselijke horeca, middenstand, enzovoort. Bovendien wordt ook gebruik gemaakt van lokale onderaannemers voor opnamemateriaal, decormateriaal, setopbouw, enzovoort. 

Over Water heeft potentieel om tot een hype uit te groeien. Deze serie biedt de kans om zowel naar productie als promotie een meerwaarde te creëren voor de stad Antwerpen. 

De samenwerkingsovereenkomst bestaat uit de volgende elementen:

1. logistieke medewerking

De serie speelt zich af in Antwerpen en de haven van Antwerpen.

Voor de opnames zal de filmcel van de stad Antwerpen haar reguliere logistieke medewerking verlenen tijdens de voorbereidingen en opnames van de film.

De stad Antwerpen zal:

• locaties gratis ter beschikking stellen (enkel indien deze eigendom zijn van stad Antwerpen, als de locatie niet beschikbaar is kan stad Antwerpen hiervoor neit verantwoordelijk gesteld worden);
• begeleiding ter plaatse (enkel indien deze eigendom zijn van stad Atnwerpen).

In het kader van de logistieke samenwerking, verbinden de coproducenten zich er toe de stad Antwerpen minimaal volgende return te bieden (waar coproducent Panenka instaat voor de praktische en operationele opvolging van deze afspraken):

• minimum 5 hoge resolutie setfoto’s (300dpi) waarop de regisseur en enkele acteurs staan afgebeeld tegen de lokale achtergrond of omgeving;
• minimum 5 hoge resolutie (300dpi) stills met de acteurs en/of belangrijke scènes in de lokale settings;
• 2 DVD’s die ter beschikking worden gesteld van de documentatiebibliotheek van de filmcel van de stad Antwerpen;
• toelating om vermeld materiaal te gebruiken in haar eigen promotionele communicatie, uitsluitend gelinkt aan de reeks en conform eventuele embargo’s. Dit gebruik is louter voor niet-commerciële doeleinden en rechtenvrij. Indien de stad Antwerpen vermeld materiaal wenst te gebruiken voor commerciële communicatie, dient ze vooraf de rechten te clearen bij betrokken partijen;
• toelating van een fotograaf of afgevaardigde van de filmcel op de filmset, voor het nemen van foto’s van de regisseur en enkele acteurs afgebeeld tegen de lokale achtergrond en omgeving en om materiaal te gebruiken zoals hierboven vermeld;
• vermelding op de eindgeneriek dat de opnames plaatsvonden in Antwerpen en in samenwerking met de stad Antwerpen;
• indien de coproducenten beslissen een DVD uit te brengen van de reeks, zullen de coproducenten 50 DVD’s van de reeks gratis ter beschikking stellen van stad Antwerpen voor promotionele acties.

In het kader van de toelage vraagt de stad Antwerpen minimaal de volgende return:

• de samenwerking met de stad Antwerpen vermelden in het begin en op het einde van de afleveringen, en dit als volgt: "in samenwerking met stad Antwerpen" + logo en imagoversterkende slogan;
• vermelding van het sponsorlogo op de programmapagina van de reeks op de één-site met een hyperlink naar de website van stad Antwerpen met URL (www.antwerpen.be] en dit vanaf de creatie van de programmapagina;
• vermelding van het sponsorlogo in de persmap van de serie;
• inhoudelijk kan de stad Antwerpen een inbreng geven naar de wijze waarop de stad in beeld komt door het voorstellen van bepaalde locaties. 

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning op de aanwending van toelagen verleend door gemeenten.

Het besluit van de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) waarbij het reglement op de toelagen werd goedgekeurd.