Op 19 november 2013 (jaarnummer 690) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor de evenementenhal Park Spoor Noord goed.
Op 18 december 2015 (jaarnummer 489) keurde het college de kalender van de bovenlokale sportevenementen 2016 goed, juridische gronden inbegrepen.
Bij de opstelling van de kalender van de bovenlokale sportevenementen 2016 was de locatie waarop de Soccer Trophy zou doorgaan nog niet bepaald. Nu besloten is de Soccer Trophy te laten plaatsvinden in de evenementenhal van Park Spoor Noord, vraagt de vzw vrijstelling van retributie voor het gebruik van deze evenementenhal, en enkel de nutskosten aan te rekenen.
Door het organiseren van de Soccer Trophy zou het aantal evenementen, de data van deze evenementen en het al dan niet betalen van de retributie voor het gebruik van de evenementenhal van Park Spoor Noord er als volgt uitzien:
| Evenement | Datum opbouw | Datum evenement | Datum afbouw | Retributie |
| Unbreakable | 13 mei 2016 | 14 mei 2016 | 14 mei 2016 | vrijstelling retributie/betaling nutskosten |
| Hercules Trophy | 18 mei 2016 | 21 en 22 mei 2016 | 23 mei 2016 | betaling retributie/betaling nutskosten |
| Strongman Run | 28 mei 2016 | 29 mei 2016 | 29 mei 2016 | betaling retributie/betaling nutskosten |
| Soccer Trophy | 19 december 2016 | van 26 december 2016 tot 8 januari 2017 |
9 januari 2017 | vrijstelling retributie/betaling nutskosten |
De organisatoren van Unbreakable en Soccer Trophy zouden als enigen een vrijstelling van de retributie krijgen en enkel de nutskosten dienen te dragen.
Dit besluit kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 waarbij het stadsbestuur wil inzetten op het aantrekken van internationale topsportevenementen die de stad Antwerpen tot ver buiten de grenzen profileren als sportstad en olympische stad (331). Hiernaast wenst het bestuur het beleid om grote sportgebeurtenissen aan te trekken verder te zetten (349). Het aantrekken en ondersteunen van interessante sportevenementen kadert bovendien in het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs.
Dergelijke evenementen met nationale of internationale uitstraling zijn belangrijk voor onze stad. Het positieve, bruisende imago van de stad Antwerpen wordt benadrukt en het evenement is een sociale ontmoetingsplaats voor jong en oud, sportief en minder sportief. Ook zijn deze evenementen van economisch en promotioneel belang voor de stad Antwerpen (citymarketing).
Zowel Unbreakable (wereldkampioenschap breakdance) als Soccer Trophy (aantrekkelijk en laagdrempelig jeugdtornooi in verschillende sporttakken, in samenwerking met de sportfederaties) zijn beide projecten met negatieve begroting die een uitgebreide toelage krijgen van de vzw Antwerpen Sportstad om het budget in evenwicht te krijgen. Daarom wordt vrijstelling van retributie gevraagd voor deze twee projecten. De overige projecten (Strongman Run en Hercules Trophy) hebben een gunstige begroting en staan dus zelf in voor de betaling van retributie.
Er wordt geen schade toegebracht aan het terrein of de evenementenhal. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden.
Retributiereglement Evenementenhal Park Spoor Noord van 19 november 2013 (jaarnummer 690) en het stedelijke gebruiksreglement infrastructuur stadsbeheer van 16 december 2013 (jaarnummer 854).
Het college herbevestigt dat de bovenlokale sportevenementen Unbreakable, Hercules Trophy en Strongman Run doorgaan in evenementenhal Park Spoor Noord op respectievelijk 14 mei 2016, 21 en 22 mei 2016, en 29 mei 2016, waarbij het sportevenement Unbreakable vrijgesteld wordt van retributie.
Het college keurt goed dat, naast het bovenlokaal sportevenement Unbreakable op 13 en 14 mei 2016, de evenementenhal Park Spoor Noord retributievrij ter beschikking wordt gesteld voor het sportevenement Soccer Trophy (van 19 december 2016 tot en met 9 januari 2017). De organisatoren zijn wel verantwoordelijk voor het correct gebruik van de hal, ondertekenen de gebruiksovereenkomst en staan in voor de betaling van de nutskosten.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Parkloods ontvangt retributie van de desbetreffende organisator voor de evenementen Hercules Trophy (18 tot en met 23 mei 2016) en Strongman Run (28 en 29 mei 2016) |
15.840,00 EUR |
budgetplaats: 5325000000 |
nvt |
|
Parkloods ontvangt nutskosten van de desbetreffende organisator voor de evenementen Unbreakable (13 en 14 mei 2016), Hercules Trophy (18 tot en met 23 mei 2016), Strongman Run (28 en 29 mei 2016) en Soccer Trophy (19 december 2016 tot en met 9 januari 2017) |
32 dagen aan 110,00 EUR excl. btw per dag = 3.520,00 EUR excl. btw Hierboven wordt meerverbruik ook aangerekend aan volgende tarieven: 0,15 EUR/kWh voor elektriciteit en 2,50 EUR/m³ voor water. |
budgetplaats: 5325000000 |
nvt |
|
Gederfde inkomsten Parkloods voor de evenementen Unbreakable (13 en 14 mei 2016) en Soccer Trophy (19 december 2016 tot en met 9 januari 2017) |
56.160,00 EUR |
budgetplaats: 5325000000 |
nvt |