Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het aanbod van strips, films en muziek in de openbare bibliotheken van de stad Antwerpen moet actueel, innoverend, divers en vraaggericht zijn. Om hieraan te kunnen voldoen, heeft de stedelijke bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs nood aan een raamovereenkomst om het aanbod vlot en efficiënt te kunnen aankopen. De huidige raamovereenkomst voor het leveren van de collecties strips, film en muziek loopt eind augustus 2016 af. Om de continuïteit van de aankopen en de tijdige aanvulling van de collectie te waarborgen, stelt de stedelijke bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs voor om een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2016/3734 uit te schrijven.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.
Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen voegt de inschrijver 2 referenties van gelijkaardige opdrachten toe aan zijn offerte. Onder gelijkaardige opdrachten wordt bedoeld, de in hoofdstuk III opgesomde materialen ten behoeve van een bibliotheek (openbare en/of universiteitsbibliotheek). Deze opdrachten moeten tijdens de laatste 3 jaar uitgevoerd zijn en hebben elk een minimum waarde per jaar:
De referenties moeten vermelden:
De inschrijver dient aan te tonen dat indien een of meerdere percelen hem toegewezen worden, deze opdracht voor hem niet meer dan 30% van zijn omzet uitmaakt.
De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgende gunningscriteria:
In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
Het college keurt bestek GAC/2016/3734 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van collecties voor de openbare bibliotheken goed en keurt eveneens goed dat:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Raamovereenkomst leveren van collecties (2016) |
budgetplaats: 5113000000 |
met orderbons | |
|
Raamovereenkomst leveren van collecties (2017-2020) |
budgetplaats: 5113000000 |
met orderbons |