2016_CBS_02817 - Patrimonium cultuur. Louisalei 7 in Hoboken, kasteel Gravenhof - Renovatie en uitbreiding tot cultuurcentrum. Plus- en minwerken (reeks 3). Gunning - Goedkeuring

De uitgave voor het saldo van de plus- en minwerken (reeks 3) bedraagt 34.526,38 EUR, 21% btw inbegrepen. Er wordt geen extra bedrag voor contractuele prijsherzieningen voorzien, gezien deze momenteel negatief zijn.

Bovenvermelde uitgave kan volledig verrekend worden binnen het reeds vastgelegde budget voor de renovatie en uitbreiding van kasteel Gravenhof tot cultuurcentrum (bestelbon 4005131994)

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In Hoboken werd het kasteel Gravenhof gerenoveerd en uitgebreid tot een cultuurcentrum.

Voor de opmaak van het ontwerp en het aanbestedingsdossier werd architectenbureau Poponcini & Lootens ir. architecten bvba aangesteld op basis van bestek PO/2005/6031. De aanstelling werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 14 september 2007 met jaarnummer 11723 (opmaak voorontwerp) alsook in zitting van 22 juni 2012 met jaarnummer 06508 (opmaak aanbestedingsdossier).

De uitvoering van de werken werd gegund aan IBO nv op basis van bestek GAC/2012/1391 (PO/14767080) in de collegezitting van 17 mei 2013 met jaarnummer 04768. De werken werden aangevat op 30 september 2013 en voorlopig opgeleverd op 7 mei 2015.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden en hiaten in het bestek op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

• Voor de pluswerken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer;
• Hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen;

 Door de aannemer werd een reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt:

 PLUSWERKEN REEKS 3

Als bijlage de gedetailleerde motivatie per verrekening. Hierin wordt per verrekening de aanleiding, de argumentatie, het ingediende voorstel van de aannemer als het advies van het extern studiebureau beschreven.

 SAMENVATTING:

Als bijlage het financiële overzicht per aanleiding  van verrekeningreeks 3. Deze prijzen zijn exclusief btw en contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn namelijk gebaseerd op aanbestedingsdatum.

Voor de verrekeningenreeks  (3.01 tem 3.31) wordt er geen termijnverlenging toegestaan. Het saldo van de verrekeningenreeks resulteert in een meerkost van 28.534,20 EUR exclusief  21% btw en contractuele prijsherzieningen.

Deze meerkost is per aanleiding onderverdeeld als volgt:

• 15.956,61 EUR exclusief btw, op vraag van de klant
• 7.002,34 EUR exclusief btw, ten gevolge onvoorziene omstandigheden
• 1.793,63 EUR exclusief btw, ten gevolge onvoorziene omstandigheden – huiszwam
• 4.340,62 EUR exclusief btw, ten gevolge van hiaten in het bestek
• -559,00 EUR exclusief btw, ten gevolge een variante uitvoering

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.