Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.
Artikel 43 § 2, 11° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten.
De stad Antwerpen heeft een voorbeeldfunctie op vlak van duurzaam vlootbeheer. Voor het behalen van de doelstellingen van het convenant of mayors is het noodzakelijk de uitstoot van het wagenpark te beperken tot het minimum. De aankoop van elektrische fietsen past in het plan om de mobiliteit van de stadsdiensten te verduurzamen. De elektrische fiets is het snelste transportmiddel in de stad. Elektrische fietsen bieden een comfortverhoging en verhoging van actieradius ten opzichte van gewone fietsen. Hierdoor zijn ze breder inzetbaar. Elektrische fietsen worden ingezet voor dienstverplaatsingen tot 16km.
Om deze elektrische fietsen op een snelle en uniforme wijze te kunnen aankopen vraagt de stedelijke bedrijfseenheid stadsbeheer om een raamovereenkomst op te maken.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC 2015/3487 uit te schrijven.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financieel economische draagkracht van de inschrijver te beoordelen, aan de hand van de jaarrekening (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de current-ratio, acid ratio, brutomarge, netto rendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De ratio's moeten overwegend positief zijn.
Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen voegt de inschrijver minimum 3 referenties van gelijkaardige opdrachten toe aan zijn offerte. Deze opdrachten moeten tijdens de laatste 3 jaar uitgevoerd zijn voor een overheidsinstelling. De referenties moeten vermelden:
Het totaalbedrag (op jaarbasis) van elke referentie moet minstens 25.000 euro (excl btw) bedragen.
De opdracht, met een looptijd van 2 jaar (voor de aankoop van de fietsen) en 5 jaar (voor de aankoop van de wisselstukken) zal worden gegund aan de inschrijver met de economische meest voordelige regelmatige offerte, rekening houdend met volgende gunningscriteria:
In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
Het college keurt bestek GAC/2015/3487 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van elektrische fietsen met meerjarig contract voor wisselstukken goed en keurt eveneens goed dat:
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 EUR (exclusief btw) |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het leveren van elektrische fietsen voor 2016 | budgetplaats: diverse budgetpositie: 241 functiegebied: diverse subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 1600 |
met orderbons | |
| Raamovereenkomst voor het leveren van elektrische fietsen voor 2017 en 2018 | budgetplaats: diverse budgetpositie: 241 functiegebied: diverse subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 1700 en 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons | |
| Raamovereenkomst voor het leveren van wisselstukken voor 2016 | budgetplaats: diverse budgetpositie: 6141 functiegebied: diverse subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 1600 |
met orderbons | |
| Raamovereenkomst voor het leveren van wisselstukken voor 2017,2018,2019,2020 en 2021 | budgetplaats: diverse budgetpositie: 6141 functiegebied: diverse subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 1700,1800,1900,2000 en 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |