Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht "Schoonselhof asbestemmingsgebied fase 2, oprichting columbaria" werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3521 uitgeschreven. Op 14 januari 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Op 19 december 2008 (jaarnummer 16137) besliste het college om AKB architektuur Kristoffel Boghaert aan te stellen voor "Masterplan en ontwerp urnenveld en columbarium". Ingevolge de gesloten overeenkomst stond de firma in voor de opmaak van het gemotiveerd gunningsverslag. Het verslag wordt bij dit besluit gevoegd. Het wordt samengevat als volgt:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
Het bestek voorzag in twee verplichte opties, waarvan optie 1 bij de gunning besteld wordt.
Bij deze onderhandelingsprocedure wordt de opdracht in toepassing van artikel 107 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gegund aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend.
Het college keurt de gunning goed voor "Schoonselhof asbestemmingsgebied fase 2, oprichting columbaria", op basis van bestek GAC/2015/3521, aan THV Verhelst aannemingen nv - Monument Vandekerckhove nv, Oudenburgsesteenweg 106 te 8400 Oostende, met ondernemingsnummer 0405.262.931 voor een bedrag van 2.194.430,51 euro inclusief btw.
Het college beslist aan de betrokken inschrijvers een wachttermijn van vijftien kalenderdagen toe te kennen, die ingaat de dag nadat het uittreksel uit de gemotiveerde gunningsbeslissing aan hen is verzonden, teneinde hun rechten door middel van een kortgedingprocedure te kunnen uitoefenen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Schoonselhof asbestemmingsgebied fase 2, oprichting columbaria | 2.413.873,54 euro inclusief btw en herzieningen |
budgetplaats: 5322000000 |
4005165221 |