2016_CBS_02782 - Bestek GAC/2015/3299. Raamovereenkomst leveren en plaatsen van vlaggenmasten - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van vlaggenmasten, werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/3299 uitgeschreven. Op 16 februari 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Baert en zonen cva, Herderstraat 6, 9240 Zele, met ondernemingsnummer 0412.408.465;
• Debaere Vlaggenmasten bvba, Menenstraat 510, 8560 Wevelgem, met ondernemingsnummer 0899.247.705;
• Declercq nv, Zwaanhofweg 11, 8900 Ieper, met ondernemingsnummer 0425.339.555.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de firma Baert en zonen werd materieel onregelmatig bevonden.  De overige offertes werden regelmatig bevonden.  

De gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde de criteria prijs en leveringstermijn.  De stedelijke bedrijfseenheid stadsontwikkeling evalueerde het criterium kwaliteit. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit werd gevoegd.  Hieruit blijken volgende scores:

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Debaere Vlaggenmasten bvba: 94,75 punten;
2. Declercq nv: 88,51 punten.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.