Er wordt beroep gedaan op een subsidie van de Vlaamse overheid. Hierbij is voor de uitbouw van een ‘Center of Excellence’ voor hockey (Ministerieel besluit 9 dec 2013) een bedrag van 1.000.000,- euro voorzien. Dit bedrag wordt integraal aangesproken voor de uitvoering van de 2 hockeyvelden.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht "Aanleg 2 kunstgras watervelden hockey, Wilrijkse Plein" werd open aanbesteding GAC/2015/3279 uitgeschreven. Op 28 januari 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werd De Ceuster nv uitgesloten.
De offertes van de volgende inschrijvers werden onregelmatig bevonden:
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
De opties worden niet besteld bij de sluiting van de opdracht.
In toepassing van artikel 24 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij aanbesteding toegewezen te worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indiende. Voor het bepalen van de laagste regelmatige offerte, houdt de bevoegde overheid rekening met de aangeboden prijzen en met de andere berekenbare gegevens die met zekerheid haar uitgaven zullen verhogen. In toepassing van artikel 100§2, tweede lid, van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, wordt in geval van verplichte opties de inschrijver met de laagste regelmatige offerte bepaald op grond van de rangschikking van de offertes verhoogd met de erin geboden prijs voor het geheel van die opties.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor "Aanleg 2 kunstgras watervelden hockey, Wilrijkse Plein", op basis van bestek GAC/2015/3279, aan Scheerlinck Sport nv, Koeweidestraat 54 te 1785 Merchtem, met ondernemingsnummer 0457.022.527 voor een bedrag van 1.274.079,01 euro inclusief btw.
Het college beslist aan de betrokken inschrijvers een wachttermijn van vijftien kalenderdagen toe te kennen, die ingaat de dag nadat het uittreksel uit de gemotiveerde gunningsbeslissing aan hen is verzonden, teneinde hun rechten door middel van een kortgedingprocedure te kunnen uitoefenen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aanleg 2 kunstgras watervelden hockey, Wilrijkse Plein | 1.401.486,92 inclusief btw en herzieningen | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 220 functiegebied: 1SBR060203P05849 subsidie: COE_WILPL_OKG_HOCK fonds: INTERN + SA_EXTERN begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1600 |
4005166179 |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aanleg 2 kunstgras watervelden hockey, Wilrijkse Plein - ontvangsten | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 150 functiegebied: 1SBR060203P05849 subsidie: COE_WILPL_OKG_HOCK fonds: SA_EXTERN begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1600 |