Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht "Bouwen van een sportgebouw voor gym, voetbal en atletiek te Ekeren" werd open aanbesteding GAC/2015/2968 uitgeschreven. Op 6 oktober 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Op 9 november 2012 (jaarnummer 11473) besliste het college om Tomas Nollet en Hilde Huyghe architecten bvba aan te stellen voor "Bouwen van een sportgebouw voor gym, voetbal en atletiek te Ekeren". Ingevolge de gesloten overeenkomst stond de firma in voor de opmaak van het gemotiveerd gunningsverslag. Het verslag wordt bij dit besluit gevoegd. Het wordt samengevat als volgt:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offerte van Postelmans - Frederix nv werd onregelmatig bevonden.
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
De volgende optieposten worden niet besteld:
In toepassing van artikel 24 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij aanbesteding toegewezen te worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indiende. Voor het bepalen van de laagste regelmatige offerte, houdt de bevoegde overheid rekening met de aangeboden prijzen en met de andere berekenbare gegevens die met zekerheid haar uitgaven zullen verhogen.
In toepassing van artikel 100§2, tweede lid, van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, wordt in geval van verplichte opties de inschrijver met de laagste regelmatige offerte bepaald op grond van de rangschikking van de offertes verhoogd met de erin geboden prijs voor het geheel van die opties.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 21 en 99 § 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
In toepassing van artikel 97 § 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, wanneer een inschrijver de hoeveelheid van één of meer posten van de samenvattende opmetingsstaat van een overheidsopdracht voor aanneming van werken heeft verbeterd, ziet de aanbestedende overheid de wijzigingen na, verbetert ze zo nodig volgens eigen berekeningen en wijzigt desgevallend de opmetingen gevoegd bij de offertes.
Het college keurt de gunning goed voor "Bouwen van een sportgebouw voor gym, voetbal en atletiek te Ekeren", op basis van bestek GAC/2015/2968, aan Bouwbedrijf Willems & Co nv, Nijverheidsstraat 26 te 2260 Westerlo, met ondernemingsnummer 0414.011.737 voor een bedrag van 3.147.327,98 euro inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Bouwen van een sportgebouw voor gym, voetbal en atletiek te Ekeren | 3.241.760,26 euro inclusief btw en aangepaste herzieningen |
budgetplaats: 5322000000 |
4005166136 |