Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2015/3186. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 6 november 2015 | 09233 |
| GAC/2015/3186. Stopzetting. Goedkeuring | college | 10 februari 2016 | 01153 |
| GAC/2015/3186. Intrekking. Goedkeuring | college | 26 februari 2016 | 01585 |
Voor de aankoop van een opbouw van een bibbus, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3186 uitgeschreven. Op 12 januari 2016 dienden volgende firma's een offerte in:
Het college besliste op 10 februari 2016 (jaarnummer 01153) om de procedure stop te zetten omdat er geen regelmatige offertes werden ontvangen.
Het college besliste op 26 februari 2016 (jaarnummer 01585) om het voornoemde besluit tot stopzetting in te trekken omdat er in de beoordeling van de offertes een administratieve fout geslopen was. Ten gevolge hiervan dient een nieuw nazicht van de offertes te gebeuren.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale en de stedelijke bedrijfseenheden stadsbeheer en cultuur, sport, jeugd en onderwijs onderzochten de 3 ingediende offertes.
Inzake de kwalitatieve selectie werd enkel de firma Akkermans geschikt bevonden.
De firma A&C Noyens nv heeft geen relevante referenties opgegeven. De referenties gaan niet over bibbussen maar over medische wagens en een mobiel trainingscentrum. De offerte wordt omwille van deze reden niet geselecteerd.
De firma Carrosserie Moeyersons nv heeft geen recente referenties aangeboden (referentie Beersel: jaartal 2000, Antwerpen: jaartal 2012, Leuven: jaartal 2014, Luik: jaartal 2006 en Henegouwen: geen jaartal). Het bestek vermeldde een termijn van 3 jaar. Omwille van ontoereikende referenties, wordt de offerte niet geselecteerd.
De offerte van de firma Akkermans werd als enige geselecteerde offerte door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde het criterium prijs. De overige criteria werd door de bedrijfseenheden stadsbeheer en cultuur, sport, jeugd en onderwijs beoordeeld. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht van de offertes opgemaakt dat integraal aan dit collegebesluit wordt toegevoegd.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om de opdracht te gunnen aan de enige regelmatige inschrijver: Carrosserie Akkermans, Watermolen 8, 4751 VK Oud Gastel, Nederland.
In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking. Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 2° voor de opdrachten voor leveringen, niet bereiken.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
Het college keurt de gunning goed voor de aankoop van een opbouw voor een bibbus, op basis van bestek GAC/2015/3186, aan Carrosserie Akkermans, Watermolen 8, 4751 VK Oud Gastel, Nederland.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop van een opbouw voor een bibbus | 279.104,65 euro inclusief btw | budgetplaats:5113000000 budgetpositie:241 functiegebied:1SBR010203A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA050709 budgetperiode: 1600 |
4005167524 |