De kosten voor de receptie worden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Van 16 tot en met 21 september 2016 is de stad Antwerpen gastheer voor het jaarlijks internationaal archeologiecongres 'Sachsen Symposium' in samenwerking met de Vlaamse overheid en het agentschap Onroerend Erfgoed. Gevraagd wordt om de deelnemers te ontvangen in het stadhuis op dinsdag 20 september 2016 om 17.30 uur.
De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de internationale deelnemers aan het archeologisch congres 'Sachsen Symposium' ontvangen worden in het stadhuis op dinsdag 20 september 2016 om 17.30 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor ruimtelijke ordening, stadsontwikkeling en onroerend erfgoed wordt afgevaardigd.