Terug

2016_CBS_02851 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon - aanpassing leverancier - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 01/04/2016 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Rob Van de Velde, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2016_CBS_02851 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon - aanpassing leverancier - Goedkeuring 2016_CBS_02851 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon - aanpassing leverancier - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte correctiebestelbon 4105030445 op voor het bedrag van 3.071,62 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Bestelbon 4005158997 werd opgemaakt met een foutieve leverancier. Deze wordt met correctiebestelling 4105030445 rechtgezet.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Bestelbon 4005158997 werd opgemaakt met een foutieve leverancier, zijnde ECO-OH! Recycling, ondernemingsnummer NBE0439 289 343.
Om de betaling van de factuur met nummer 5106378077/2016 correct te kunnen uitvoeren, werd correctiebestelbon 4105030445 opgemaakt voor het bedrag van 3.071,62 EUR, voor leverancier ECO-OH! Distribution, ondernemingsnummer NBE0630 639 164.  

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Regularisatie bestelbon
aanpassing leverancier

Levrancier ECO-OH! Distribution
Nikelaan 35 - 2430 Laakdal
Ondernemingsnummer: NBE0630 639 164 

3.071,62 EUR

budgetplaats: 5153500000
budgetpositie: 225
functiegebied: 1SMB020303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA030200
budgetperiode: 1600 

 

4105030445