Terug

2016_CBS_02795 - Bestek GAC/2015/3560. Vervanging aluminium buitenschrijnwerk, Parkschool Noord - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 01/04/2016 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Rob Van de Velde, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2016_CBS_02795 - Bestek GAC/2015/3560. Vervanging aluminium buitenschrijnwerk, Parkschool Noord - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring 2016_CBS_02795 - Bestek GAC/2015/3560. Vervanging aluminium buitenschrijnwerk, Parkschool Noord - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.

Aanleiding en context

Het basisonderwijs in de stad Antwerpen kampt met een groot tekort aan plaatsen, waardoor er dringend nood is aan capaciteitsuitbreiding.

Daarom worden er op het grondgebied van de stad meerdere locaties bekeken die snel kunnen worden ontwikkeld om te voorzien in een capaciteitsuitbreiding. Het gebouw ‘Parkschool Noord’, een voormalig schoolgebouw in de Everaertsstraat 97-99, kan een snelle capaciteitswinst opleveren.

In afwachting van de nieuwbouw, zullen er vanaf 1 september 2016 reeds een aantal klassen in de bestaande gebouwen opgestart worden. Hiervoor dient, om primaire veiligheidsredenen, het buitenschrijnwerk in het bestaande gebouw vervangen te worden. 

Om de klassen gebruiksklaar te krijgen tegen de start van het schooljaar in september 2016, moeten de werken voor het bouwverlof gerealiseerd worden. Daartoe moest de opdracht uiterlijk begin april gegund worden. De opdrachtdocumenten werden dan ook op 5 januari 2016 gepubliceerd. 

Op 11 februari 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Constructiewerkhuizen Jef Leonard nv, Kalmthoutsesteenweg 197 te 2990 Wuustwezel, met ondernemingsnummer 0456.542.871;
  • Dilien Metaalwerken nv, Centrum Zuid 3219 te 3530 Houthalen, met ondernemingsnummer 0416.644.395;
  • Radeca nv, Meerbos 4 te 9260 Wichelen, met ondernemingsnummer 0426.972.917;
  • Vlado nv, Oostmolen Zuid 4 - 6 te 9880 Aalter, met ondernemingsnummer 0434.546.934.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. 

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes van de volgende inschrijvers werden onregelmatig bevonden:

  • Constructiewerkhuizen Jef Leonard nv;
  • Vlado nv.

De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:

  1. Dilien Metaalwerken nv;
  2. Radeca nv.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26 § 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, werd deze opdracht geplaatst bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht het bedrag van 600.000,00 euro zonder belasting op de toegevoegde waarde niet bereikt, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 2, 1° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.

Bij deze onderhandelingsprocedure wordt de opdracht in toepassing van artikel 107 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gegund aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend.

In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.
Overeenkomstig artikel 4, tweede lid juncto artikel 29 van de wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013, kan de gemotiveerde beslissing om gebruik te maken van een onderhandelingsprocedure a posteriori worden opgesteld, uiterlijk door ze op te nemen in de gunningsbeslissing.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW09 - Er is voldoende onderwijscapaciteit in Antwerpen zodat alle leerlingen een geschikte plaats hebben
1SLW0901 - De capaciteitsuitdagingen werden aangepakt door gegevensverzameling en analyse, afspraken en afstemming met alle partners en het uitwerken van (vernieuwende) oplossingen
1SLW090102 - De capaciteitsuitdagingen in het basisonderwijs zijn aangepakt
1SLW090102P08165 - Ev.strt.97-99_schl_vervbu

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2016/3560 voor "Vervanging aluminium buitenschrijnwerk, Parkschool Noord" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking werd uitgeschreven.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor "Vervanging aluminium buitenschrijnwerk, Parkschool Noord", op basis van bestek GAC/2016/3560, aan Dilien Metaalwerken nv, Centrum Zuid 3219 te 3530 Houthalen, met ondernemingsnummer 0416.644.395 voor een bedrag van 122.137,40 euro inclusief btw en aangepaste herzieningen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
GAC dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 euro (exclusief btw)

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Vervanging aluminium buitenschrijnwerk, Parkschool Noord 122.137,40 euro inclusief btw en aangepaste herzieningen budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SLW090102P08165
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA040879
budgetperiode: 1600
4005166919

Bijlagen

  • 3560_bestek_administratieve_bepalingen.pdf
  • 3560_technische_bepalingen.pdf
  • 3560_samenvattende_opmeting.xls
  • 3560_V&G plan.pdf