2016_CBS_02783 - Bestek GAC/2015/3347. Raamovereenkomst voor de levering van verpakkingsmateriaal voor archiefstukken - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering van verpakkingsmateriaal voor archiefstukken, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3347 uitgeschreven. Op 25 februari 2016 diende de firma Jansen-Wijsmuller & Beuns bv, Veerdijk 44, 1531 MS Wormer, met KvK-nummer 35016350 een offerte in.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de enige inschrijver geschikt bevonden. De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De offerte werd door een team medewerkers van het stadsarchief en de gemeenschappelijke aankoopcentrale getoetst aan de gunningscriteria van het bestek. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit werd gevoegd. Hieruit blijken volgende scores:

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om de opdracht toe te wijzen aan de firma Jansen-Wijsmuller & Beuns bv, omdat zij de enige regelmatige offerte heeft ingediend.

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.