Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2015/3604. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 11 december 2015 | 10309 |
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering van oliën, vetten en koelvloeistoffen en het uitvoeren van olie-analyses voor motordiagnose, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3604 uitgeschreven. Op dinsdag 5 januari 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van Mari-Team bvba en Total Belgium nv werden regelmatig bevonden. De offerte van de firma Kuwait Petroleum (Belgium) nv werd onregelmatig bevonden.
De regelmatige offertes werden getoetst aan de gunningscriteria van het bestek. De gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde het criterium prijs en het subcriterium leveringstermijn. De stedelijke bedrijfseenheid stadsbeheer evalueerde de overige subcriteria van het criterium plan van aanpak. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit werd gevoegd. Hieruit blijken volgende scores:
| Firma | Prijs | Plan van aanpak | Totaal |
| Mari-Team bvba | 53,64 | 22 | 75,64 |
| Total Belgium nv | 52,77 | 34 | 86,77 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering van oliën, vetten en koelvloeistoffen en het uitvoeren van olie-analyses voor motordiagnose, op basis van bestek GAC/2015/3604, aan Total Belgium nv, Handelsstraat 93, 1040 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0403.063.902.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamoverenkomst oliën, vetten, koelvloeistoffen, uitvoeren olie-analyses | budgetplaats: 5324000000 budgetpositie: 61413 functiegebied: 1TSB120501A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode:1600 |
met orderbons | |
| Raamoverenkomst oliën, vetten, koelvloeistoffen, uitvoeren olie-analyses | budgetplaats: 5324000000 budgetpositie: 61413 functiegebied: 1TSB120501A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode:1700, 1800, 1900, 2000 mits goedkeuring van de budgetten door de hogere overheid |
met orderbons |