De marktconforme basisvergoeding voor de lokalen in blok C werd bepaald op 40 euro/m²/jaar.
Voor de eerste 3 lokalen, inclusief een deel van de gang, komt dit neer op (28+37+15,5+62=) 142,5 m² x 40 euro = 5.700 euro/jaar of 475 euro/maand. Deze ruimtes zijn beschikbaar vanaf april.
Voor de volgende lokalen, inclusief lift en gangen, komt dit neer op (14+16.5+5.5+83+46.5+47+138,5=) 351 m² x 40 euro = 14.040 euro/jaar of 1.170 euro per maand. Deze ruimtes zijn beschikbaar vanaf het najaar.
Vanaf 1 januari 2017 zal aan de politie een totaalvergoeding voor de volledige 2de verdieping (1814 m²) worden aangerekend. Deze vervangt dan de vergoeding voor alle afzonderlijke ruimtegebruiken op de verdieping die telkens een verschillende aanvangsdatum hebben. De vergoeding zal jaarlijks geïndexeerd worden.
De kosten van de nutsvoorzieningen zullen rechtstreeks door stadsbeheer aan de politie aangerekend worden op basis van het werkelijke verbruik. Het percentage dat de politie betaalt van de totaalfactuur zal aangepast worden.
Alle kosten voor de inrichting en werken om de ruimte voor haar activiteiten geschikt te maken vallen ten laste van de Lokale Politie.
Opmerking:
Vanaf januari 2016 worden de stadsfacturen van de dienst stadsbeheer/vastgoed/ontwikkeling/ruimtebeheer/contractbeheer vanuit het vastgoedprogramma Planon via SAP gegenereerd. Er kunnen daardoor bij agendering geen ordernummers worden opgegeven.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) besliste het college de werking van de huisvestingscommissie stop te zetten en keurde ze de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
In haar zitting van 4 april 2014 (jaarnummer 3614) keurde het college de tijdelijke centralisatie van de Lokale
Politie Antwerpen op de luchtbalsite goed.
Op 2 oktober 2015 (jaarnummer 8224) keurde het college goed om 4 bijkomende ruimtes in blok C op de
Luchtbalsite bijkomend te verhuren aan de Lokale Politie tegen marktconforme vergoeding.
Op 1 maart 2016 vroeg de Lokale Politie nog extra lokalen in blok C, naar aanleiding van bijkomend personeel.
Op 18 mei 2016 komen er weer nieuwe stagaires. Op 1 juni 2016 beginnen er een 50-tal nieuwe inspecteurs op het tijdelijk mastergebouw in blok C.
Het manteam nam op 30 maart 2016 kennis van het dossier uitbreiding verhuur ruimtes 2e verdieping blok C.
De vrijgekomen ruimtes kunnen ter beschikking gesteld worden van de stadsdiensten die uit de 'blauwe vlek' op de site moeten verhuizen, maar zijn hiervoor minder geschikt vanwege de versnippering en de beperkte toegankelijkheid (enkel via lift; de normale toegangen liggen langs de kant van het paradeplein en dus binnen de afgesloten zone van de politie). De bedrijfseenheid stadsbeheer ziet daarom af van het gebruik van deze ruimtes.
In afwachting van een definitieve bestemming kunnen de ruimtes in blok C van jaar tot jaar verhuurd worden tegen een marktconforme gebruiksvergoeding. Vermits de Lokale Politie reeds een groot deel van de betreffende verdieping in gebruik heeft en de toegangen zich binnen haar zone bevinden, is het aangewezen om ook de resterende ruimtes aan hen te verhuren. Bovendien komt het de beveiliging en de
overzichtelijkheid binnen het gebouw ten goede indien zij kunnen beschikken over een volledige verdieping.
De lokalen 02.07 (28 m²) en 02.08 (37 m²), beide kantoorruimtes, zijn in de loop van maart ontruimd door ag KOP. Lokaal 02.09 (bergruimte; 15,5 m²) was reeds vrij.
De marktconforme huurprijs van deze lokalen werd bepaald op 40 euro/m²/jaar. Ze kunnen vanaf 1 april ter beschikking gesteld worden van de politie.
De lokalen 02.10, 02.11, 02.14, 02.15 en 02.17, samen 207 m², blijven in gebruik door archeologie tot wanneer hun nieuwe huisvesting in het Felixarchief in orde is. De aanpassingswerken hiervoor vangen aan in april en duren vermoedelijk tot september. Aansluitend aan de verhuis van archeologie kunnen deze ruimtes eveneens ter beschikking gesteld worden van de Lokale Politie aan de hogergenoemde marktconforme voorwaarden. Deze ruimtes kunnen evenwel niet vrijgemaakt worden tegen juni.
Alle kosten voor de inrichting en werken om de ruimte voor haar activiteiten geschikt te maken vallen ten laste van de Lokale Politie. Voor de uitvoering van dergelijke werken zal de Lokale Politie steeds vooraf goedkeuring aan de stad vragen.
Deze verhuring heeft geen invloed op de verhuisbewegingen op de Luchtbalsite in het kader van het project Brabo II.
Het college keurt goed dat de resterende ruimtes op de 2de verdieping van blok C op de Luchtbalsite tegen marktconforme vergoeding ter beschikking gesteld worden van de lokale politie naarmate de ruimtes vrijkomen. De eerste 3 bijkomende lokalen zijn beschikbaar vanaf 1 april 2016, de volgende na verhuis van de dienst archeologie.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| marktconforme vergoeding voor 3 lokalen en aandeel gang (142,5 m²) ingenomen door de lokale politie van 1 april 2016 tot 31 december 2016 | 4.275 euro |
budgetplaats:5321000000 budgetpositie:702 |
Zie opmerking onder 'Algemene financiële opmerkingen' |
| marktconforme vergoeding voor 5 bijkomende lokalen en gangen (212,5 m²) ingenomen door de lokale politie vanaf najaar 2016 tot 31 december 2016 | 1.170 euro per maand |
budgetplaats:5321000000 budgetpositie:702 |
Zie opmerking onder 'Algemene financiële opmerkingen' |
| marktconforme vergoeding voor volledige 2de verdieping (1814 m²) ingenomen door de lokale politie vanaf 1 januari 2017 |
72.560 euro (te indexeren) |
budgetplaats:5321000000 budgetpositie:702 |
Zie opmerking onder 'Algemene financiële opmerkingen' |