2016_CBS_02751 - Cultuur. Cultuurcentra. Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de aankoop van theatertechnisch audiovisueel materiaal voor CC De Kern, Wilrijk werd bestelbon 4005144150 d.d. 15/09/2015 opgemaakt via raamcontract bij PLAY AV. Deze bestelbon werd goedgekeurd op collegelijst met collegebesluit 2015_CBS_08141 van 02/10/2015.

De bestelde materialen werden nu pas geleverd en bij levering bleek dat één van de bestelde materialen, een geluidstafel niet geschikt is en diende omgeruild te worden met een andere geluidstafel.  Volgends de technische motivering van cultuurcentrum De Kern is de omgeruilde geluidstafel veel beter geschikt voor live gebruik. De oorspronkelijk bestelde tafel is eerder bedoeld voor studiogebruik.

De firma Play AV heeft voor de meerkost wegens omruiling een extra offerte opgemaakt ten bedrage van 259,25 euro exclusief btw.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.