De totale uitgave voor de aankoop van ecologische bureelbenodigdheden wordt geraamd op 45.000,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting 2016. Op de budgetpositie 33000_12302 is voldoende krediet beschikbaar.
Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Lokale Politie Antwerpen - Afroep op contract GAC/2011/015. Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor bureelbenodigdheden voor diverse vestigingen van de groep stad Antwerpen. Gunning - Goedkeuring | College | 27 juli 2012 | 7800 |
Het college heeft op 27 juli 2012 de aankoop van ecologische bureelbenodigdheden op basis van het bestek GAC/2011/015 gegund aan de firma Staples Belgium bvba, Ringlaan 39, 1853 Grimbergen, ondernemingsnummer 0465.406.592 (jaarnummer 7800).
De dienst aankoop van Lokale Politie Antwerpen vraagt het geraamde bedrag van 45.000,00 EUR (inclusief 21% btw) voor 2016 vast te leggen, om de facturen voor de aankoop van ecologische bureelbenodigdheden aan de firma Staples Belgium bvba, Ringlaan 39, 1853 Grimbergen te kunnen betalen.
De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Vastlegging krediet voor de aankoop van ecologische bureelbenodigdheden in 2016 | 45.000,00 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats:60060 budgetpositie:33000_12302 functiegebied:TDLP1SVG080101 subsidie:SUB_NR fonds:LPA begrotingsprogramma:NR budgetperiode:1600 |
bestelbon wordt later opgemaakt |