Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.
Volgens het retributiereglement sluit de vzw Antwerpen Kunstenstad de huurovereenkomst af en regelt de financiële gevolgen. Het door de vzw gederfde huurbedrag bedraagt 5.000,00 EUR.
Volgens artikel 12 van het retributiereglement goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 maart 2015 (jaarnummer 163) kan het college afwijkingen op de prijs toestaan op basis van een gemotiveerde beslissing.
Voor de terbeschikkingstelling van de door vzw Antwerpen Kunstenstad beheerde zalen bestaat een retributiereglement dat de voorwaarden en modaliteiten van de terbeschikkingstelling bepaalt. Het college kan een afwijking goedkeuren.
De secretaris-generaal van het consulair corps, Justitiestraat 26, 2018 Antwerpen organiseert op woensdag 27 januari 2016 van 19.00 uur tot 22.00 uur een event voor haar leden naar aanleiding van het afscheid van de ereconsul van Spanje. Het consulair corps wenst een avondbezoek te brengen aan het Rubenshuis. Aansluitend volgen een receptie en een netwerkmoment.
Het aantal genodigden bedraagt maximaal 60 personen. De schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten zal het gezelschap verwelkomen en ook een oproep tot ondersteuning van het Rubenshuis/Rubenianum lanceren.
Het consulair corps zorgt zelf voor de catering.
Tijdens de avondopening werken van 18.00 uur tot 23.00 uur: drie personeelsleden niveau D1-3, één personeelslid niveau C1-3 en één personeelslid niveau A1-3. Deze uren worden gepresteerd via het principe van verschoven uren.
Het consulair corps Antwerpen is het samenwerkingsverband van de consuls-generaal, consuls en honoraire consuls in de stad met een uitgesproken belangstelling in cultuur en daardoor ook in cultuursponsoring. Het consulair corps is bovendien actief in binnen- en buitenland en heeft een actief netwerk waar cultuur vaak toonaangevend is.
Het consulair corps oordeelt daarom dat het kader van het Rubenshuis als woning en atelier van een inspirerend kunstenaar een gepast instrument is om het afscheid van de ereconsul van Spanje te vieren en aansluitend een netwerkmoment te organiseren.
In het kader van samenwerkingen tussen de stad Antwerpen en externe partners en van fondsenwerving voor de stedelijke musea en erfgoedinstellingen is het aangewezen om potentiële donateurs te ontvangen in één van de stedelijke musea. Het gratis toegankelijk stellen van het Rubenshuis draagt dan ook bij tot de uitstraling van de stedelijke musea en de stad Antwerpen.
Retributiereglement voor het gebruik van zalen in de musea en erfgoedinstellingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 maart 2015 (jaarnummer 163).
De rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881), 19 november 2012 (jaarnummer 1267), 24 juni 2013 (jaarnummer 471), 16 december 2013 (jaarnummer 758), 26 mei 2014 (jaarnummer 439), 23 juni 2014 (jaarnummer 509), 22 september 2014 (jaarnummer 704) en 26 mei 2015 (jaarnummer 293).
Het college keurt goed dat een afwijking op de prijs van de huur van het museum Rubenshuis, namelijk een gratis terbeschikkingstelling, wordt toegestaan voor het avondbezoek door het consulair corps Antwerpen op woensdag 27 januari 2016 van 19.00 uur tot 22.00 uur.
Het college keurt de afvaardiging van de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten op de avondopening van het Rubenshuis voor het consulair corps Antwerpen op woensdag 27 januari 2016 goed.