Terug

2016_CBS_00252 - Ontvangst - Deelnemers European Coaches Conference op 19 oktober 2016 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/01/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_00252 - Ontvangst - Deelnemers European Coaches Conference op 19 oktober 2016 - Goedkeuring 2016_CBS_00252 - Ontvangst - Deelnemers European Coaches Conference op 19 oktober 2016 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De kosten voor de receptie worden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):

  • 300,00 EUR (3,00 EUR x 100 personen) receptiewijnen bij Bierstekerij Volkswelvaart; 
  • 150,00 EUR (1,50 EUR x 100 personen) dranken en fruitsap besteld bij VVO Drinks. 
In zitting van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden de bestelbonnen 4005120451, 4005120452 en 4005120450 goedgekeurd. Via bestelbon 4005132148 en 4005126230 worden respectievelijk fruitsap en bier besteld bij VVO Drinks.
 
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.



Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Van 19 tot 23 oktober 2016 zal de European Coaches Conference (tennissport) plaatsvinden in het topsportcentrum te Wilrijk. Er worden meer dan 100 coaches verwacht uit 20 landen. Gevraagd wordt om de internationale deelnemers aan deze conferentie te ontvangen in het stadhuis op woensdag 19 oktober 2016 om 19.00 uur.

Argumentatie

De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.

Juridische grond

Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB07 - Een rechtszeker, efficiënt en toegankelijk bestuur handhaaft de democratische waarden
1TSB0703 - De stad zet in op de goede relaties met externe partners
1TSB070305 - We ontvangen personen, verenigingen,… die belangrijk zijn voor de uitstraling van de stad en haar districten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de internationale deelnemers aan de European Coaches Conference ontvangen worden in het stadhuis op woensdag 19 oktober 2016 om 19.00 uur. 

Artikel 2

Het college keurt goed dat de schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisa-tie en middenstand wordt afgevaardigd.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.