Terug

2016_CBS_00300 - Bestek GAC/2015/3368 - Raamovereenkomst voor het restaureren van archiefstukken. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/01/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_00300 - Bestek GAC/2015/3368 - Raamovereenkomst voor het restaureren van archiefstukken. Gunning - Goedkeuring 2016_CBS_00300 - Bestek GAC/2015/3368 - Raamovereenkomst voor het restaureren van archiefstukken. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het restaureren van archiefstukken werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3368 uitgeschreven. Op 13 oktober 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Boekrestauratie De Valk vof, Seisdam 38 te NL-4331 NT Middelburg, met ondernemingsnummer NL 81.98.30.859.B01;
  • Vanwaarde Restauratie bv, Engelanderholt 3C te NL-7361 CZ Beekbergen, met ondernemingsnummer NL 85.04.12.869.B01;
  • Tubeeckx Liv, Boonstraat 1 te 3271 Averbode, met ondernemingsnummer BE 0829.187.969.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offerte van de volgende inschrijver werd onregelmatig bevonden: Vanwaarde Restauratie bv.: de offerte voldeed niet aan de vormvereisten gesteld in het bestek.

Vergelijking van de regelmatige offertes op basis van de in het bestek opgenomen gunningscriteria:

Perceel 1 Reinigen, vlakken, verpakken en eventueel hernummeren van perkamenten charters   Boekrestauratie De Valk vof Tubeeckx Liv
    Prijs 45,00 45 7,22
    Materialen en technieken 45,00 40 40
    Uitvoeringstermijn 10,00 10 4,8
  Totaal 100,00 95 52,02

 

Perceel 2 (Ontschimmelen van archiefbestanddelen)   Tubeeckx Liv
    Prijs 90,00 90
    Uitvoeringstermijn 10,00 10
  Totaal 100,00 100


De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:

Perceel 1

  1. Boekrestauratie De Valk vof;
  2. Tubeeckx Liv.

Perceel 2

  1. Tubeeckx Liv.

Juridische grond

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB07 - Een rechtszeker, efficiënt en toegankelijk bestuur handhaaft de democratische waarden
1TSB0702 - De bestuurlijke werking van de stad Antwerpen verloopt op de meest efficiënte en effectieve manier
1TSB070202 - De Groep klasseert en archiveert zodanig dat ze voldoet aan een efficiënt informatie- en archiefbeheer. Hierbij neemt ons archiveringsbeleid in Vlaanderen een voortrekkersrol

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het restaureren van archiefstukken - perceel 1 reinigen, vlakken, verpakken en eventueel hernummeren van perkamenten charters, op basis van bestek GAC/2015/3368, aan Boekrestauratie De Valk vof, Seisdam 38, NL-4331 NT Middelburg, met ondernemingsnummer NL 81.98.30.859.B01.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het restaureren van archiefstukken - perceel 2 ontschimmelen van archiefbestanddelen, op basis van bestek GAC/2015/3368, aan Liv Tubeeckx, Boonstraat 1, 3271 Averbode, met ondernemingsnummer BE 0829.187.969.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het restaureren van archiefstukken - perceel 1 reinigen, vlakken, verpakken en eventueel hernummeren van perkamenten charters Geraamde uitgave van 6.455,35 Euro, incl. btw budgetplaats: 5163500000
budgetpositie: 275
functiegebied: 1TSB070202A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070113
budgetperiode: 1600
met orderbons
 Raamovereenkomst voor het restaureren van archiefstukken - perceel 1 reinigen, vlakken, verpakken en eventueel hernummeren van perkamenten charters Geraamde uitgave van 6.455,35 Euro per jaar, incl. btw budgetplaats: 5163500000
budgetpositie: 275
functiegebied: 1TSB070202A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070113
budgetperiode: 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
Raamovereenkomst voor het restaureren van archiefstukken - perceel 2 ontschimmelen van archiefbestanddelen Geraamde uitgave van 1.894,97 Euro, incl. btw budgetplaats: 5163500000
budgetpositie: 275
functiegebied: 1TSB070202A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070113
budgetperiode: 1600
met orderbons
 Raamovereenkomst voor het restaureren van archiefstukken - perceel 2 ontschimmelen van archiefbestanddelen Geraamde uitgave van 1.894,97 Euro per jaar, incl. btw budgetplaats: 5163500000
budgetpositie: 275
functiegebied: 1TSB070202A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070113
budgetperiode: 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons