Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het restaureren van archiefstukken werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3368 uitgeschreven. Op 13 oktober 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offerte van de volgende inschrijver werd onregelmatig bevonden: Vanwaarde Restauratie bv.: de offerte voldeed niet aan de vormvereisten gesteld in het bestek.
Vergelijking van de regelmatige offertes op basis van de in het bestek opgenomen gunningscriteria:
| Perceel 1 Reinigen, vlakken, verpakken en eventueel hernummeren van perkamenten charters | Boekrestauratie De Valk vof | Tubeeckx Liv | |
| Prijs | 45,00 | 45 | 7,22 |
| Materialen en technieken | 45,00 | 40 | 40 |
| Uitvoeringstermijn | 10,00 | 10 | 4,8 |
| Totaal | 100,00 | 95 | 52,02 |
| Perceel 2 (Ontschimmelen van archiefbestanddelen) | Tubeeckx Liv | |
| Prijs | 90,00 | 90 |
| Uitvoeringstermijn | 10,00 | 10 |
| Totaal | 100,00 | 100 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
Perceel 1
Perceel 2
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het restaureren van archiefstukken - perceel 1 reinigen, vlakken, verpakken en eventueel hernummeren van perkamenten charters, op basis van bestek GAC/2015/3368, aan Boekrestauratie De Valk vof, Seisdam 38, NL-4331 NT Middelburg, met ondernemingsnummer NL 81.98.30.859.B01.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het restaureren van archiefstukken - perceel 2 ontschimmelen van archiefbestanddelen, op basis van bestek GAC/2015/3368, aan Liv Tubeeckx, Boonstraat 1, 3271 Averbode, met ondernemingsnummer BE 0829.187.969.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het restaureren van archiefstukken - perceel 1 reinigen, vlakken, verpakken en eventueel hernummeren van perkamenten charters | Geraamde uitgave van 6.455,35 Euro, incl. btw | budgetplaats: 5163500000 budgetpositie: 275 functiegebied: 1TSB070202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma: 1SA070113 budgetperiode: 1600 |
met orderbons |
| Raamovereenkomst voor het restaureren van archiefstukken - perceel 1 reinigen, vlakken, verpakken en eventueel hernummeren van perkamenten charters | Geraamde uitgave van 6.455,35 Euro per jaar, incl. btw | budgetplaats: 5163500000 budgetpositie: 275 functiegebied: 1TSB070202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma: 1SA070113 budgetperiode: 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
| Raamovereenkomst voor het restaureren van archiefstukken - perceel 2 ontschimmelen van archiefbestanddelen | Geraamde uitgave van 1.894,97 Euro, incl. btw | budgetplaats: 5163500000 budgetpositie: 275 functiegebied: 1TSB070202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma: 1SA070113 budgetperiode: 1600 |
met orderbons |
| Raamovereenkomst voor het restaureren van archiefstukken - perceel 2 ontschimmelen van archiefbestanddelen | Geraamde uitgave van 1.894,97 Euro per jaar, incl. btw | budgetplaats: 5163500000 budgetpositie: 275 functiegebied: 1TSB070202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma: 1SA070113 budgetperiode: 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |