Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Op 16 december 2005 (jaarnummer 14730) werd door het college beslist om op basis van het bestek PO/05/6017 de aanneming voor de realisatie van het Museum Aan de Stroom (MAS), te gunnen aan de THV MAS Antwerpen - nv Interbuild-nv Willem- nv Cordeel, Heistraat 129, 2610 Wilrijk, tegen het bedrag van 30.246.727,75 EUR, exclusief btw.
Op 2 juni 2006 (jaarnummer 6422) werd door het college beslist om het gunningsbedrag van de aanneming voor de realisatie van het Museum aan de Stroom, op basis van bestek PO/05/6017, vast te stellen op 30.232.369,67 EUR, exclusief btw en gunning in twee fasen op te splitsen.
Naar aanleiding van het grote succes van het panoramaterras en het stijgend aantal bezoekers die jaarlijks tot op het bovenste niveau van het Museum aan de Stroom komen, wil de stad Antwerpen investeren in de volledige toegankelijkheid voor andersvaliden en facilitaire diensten voor alle bezoekers op dit niveau.
In de collegezitting van 19 december 2014 werd als uitbreiding op de initiële architectenopdracht in handen van Neutelings Riedijk Architecten (NRA) het addendum, voor de realisatie van de aanpassingswerken toegankelijkheid panoramaterras, goedgekeurd.
Het voorontwerp werd goedgekeurd door het college op 27 november 2015 (jaarnummer 9890).
Oorspronkelijk was niveau 9 voorzien als een publiek niveau met openbaar dakterras en voorzieningen voor museumbezoekers (cafetaria en toiletten). Tijdens uitvoering werd beslist dit niveau in concessie te geven waardoor het niet meer volledig publiek toegankelijk was. Ter compensatie werd niveau 10 (dak) opengesteld voor het publiek. In tegenstelling tot niveau 9 is het dak echter niet bereikbaar voor andersvaliden. Door de wijziging van de conceptie en de bestemming van de 9e verdieping van het MAS beantwoordt het gebouw niet meer aan de wettelijke vereisten inzake toegankelijkheid.
Om te voldoen aan de toegankelijkheidsnorm in het kader van gewijzigd gebruik en opdat het panoramaterras van het MAS optimaal kan functioneren vandaag en in de toekomst dienen de liften tot op de 10e verdieping te worden doorgetrokken. Samen met de nodige voorzieningen voor museumbezoekers (toiletten, mogelijke pop-up bar) worden deze in een rechthoekige volume - lichtbaken, ondergebracht op de bestaande dakstructuur van het huidige panoramaterras.
Aangezien de aanneming voor de realisatie van het Museum aan de Stroom nog niet definitief werd opgeleverd en de looptijd ervan dus nog niet verstreken is, kan de aannemingsopdracht nog worden uitgebreid. Het is immers pas bij de definitieve oplevering dat de opdracht als volledig beëindigd kan worden beschouwd.
De werken waarmee het panoramaterras toegankelijk wordt gemaakt hangen samen met het voorwerp van de opdracht (realisatie van het Museum aan de Stroom) en blijven binnen de perken ervan (andere invulling van het reeds bestaande dak).
Bovendien leidt deze uitbreiding ertoe dat de verantwoordelijkheid (zoals de 10-jarige aansprakelijkheid) voor de uitvoering van de integrale bouwwerken bij de aannemer (THV MAS Antwerpen) blijft. Het betreffen immers zeer specifieke en complexe werken (zowel technisch als stabiliteitstechnisch vlak).
De voor de toegankelijkheid noodzakelijke uitbreidingswerken worden geraamd op 677.229 EUR, exclusief btw en onvoorziene omstandigheden. Hiermee blijft de waarde van de wijziging aldus onder de drempel van 50 % van het initieel bedrag van de opdracht (30.232.369,67 EUR + 50% = 45.348.554,51 EUR).
Momenteel werd aan THV MAS 37.897.386,98 EUR, exclusief btw gefactureerd.
Deze effectieve wijziging aan de opdracht zal via een addendum bij de oorspronkelijke aannemingsovereenkomst worden geformaliseerd. Hierin zullen de technische beschrijvingen, de overeengekomen marktconforme eenheidsprijzen en andere contractuele bepalingen (uitvoeringstermijn, gedeeltelijke opleveringen, borg, etc.) gebundeld worden.
Gelet op de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen inzake dagelijks bestuur zal dit addendum haar ter goedkeuring worden voorgelegd. De opdracht zal pas gewijzigd worden wanneer dit addendum werd goedgekeurd.
Algemene financiële opmerkingen: het integrale budget is voorzien binnen het beleidsdomein cultuur / musea.
Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.
Het college beslist principieel om de aannemingsovereenkomst voor de realisatie van het Museum aan de Stroom (PO/05/6017) zoals deze werd gesloten met de THV MAS - Antwerpen - nv Interbuild-nv Willemen-nv Cordeel, Heistraat 129, 2610 Wilrijk, ondernemingsnummer 0883.371.575, uit te breiden met de aanpassingswerken voor de toegankelijk van het panoramaterras en hiervoor een addendum te laten opmaken dat haar ter goedkeuring moet worden voorgelegd.
| Dienst | Taak |
| SB/V/O |
Het opmaken van een addendum en dit ter goedkeuring voorleggen aan het college van burgemeester en schepenen |