Het college nam in zitting van 11 december 2015 (jaarnummer 10326) kennis van de aanvraag van RPL Events, Saffierstraat 5, unit 12, 2200 Herentals om het Hap winter festival te organiseren in het Platform in Park Spoor Noord op 13 en 14 februari 2016. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/visit antwerpen/evenementen om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
De organisatie wil door het plaatsen van mobiele keukentjes, twintig in totaal, het Platform omtoveren tot één groot sfeervol openluchtrestaurant. Men biedt hier lekker eten, leuke live muziek en een variëteit aan theater aan. Men stelt het podium ter beschikking van jong talent. Gezellige zithoekjes, picknickdekens, ... moeten ervoor zorgen dat het festival dé ontmoetingsplaats wordt voor sociaal contact, een feest voor jong en oud. Het festival is gratis toegankelijk en de prijzen aan de foodtrucks worden zo laag mogelijk gehouden.
Het foodtruck festival opent op beide dagen om 12.00 uur en eindigt telkens om 22.00 uur. De opbouw van het festival start op vrijdag 12 februari 2016. Het einde van de afbraak is voorzien op maandag 15 februari 2016.
Programmatie zaterdag 13 februari 2016:
12.00 uur - 13.00 uur: DJ Leon Miles
13.00 uur - 14.30 uur: Toon & Laura live (optie)
14.30 uur - 15.30 uur: Ellen Steegen
15.30 uur - 16.30 uur: DJ Leon Miles
16.30 uur - 17.30 uur: LUNA live
17.30 uur - 18.00 uur: Tussenmuziek Leon Miles
18.00 uur - 19.00 uur: LUNA live
19.00 uur - 22.00 uur: DJ Leon Miles
Programmatie zondag 14 februari 2016:
12.00 uur - 13.00 uur: DJ Leon Miles
13.00 uur - 14.00 uur: Ellen Steegen
14.00 uur - 15.00 uur: DJ Leon Miles
15.00 uur - 16.30 uur: LUNA live
16.30 uur - 17.00 uur: Tussenmuziek Leon Miles
17.00 uur - 18.00 uur: LUNA live
18.00 uur - 19.00 uur: DJ Leon Miles
19.00 uur - 20.00 uur: optie akoestische artiest
20.00 uur - 22.00 uur: Dj Leon Miles
Tussen de optredens door, zullen er op het terrein ook straatartiesten optreden tussen het publiek.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Op 19 november 2013 (jaarnummer 673) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het evenement kan doorgaan mits het naleven van onderstaande richtlijnen bij evenementen. Het advies is gunstig mits de inrichter van het evenement instaat voor het verwijderen van het zwerfvuil en sluikstort gedurende de hele periode van het evenement. (van opbouw tot het definitief verlaten van het park na het beëindigen van het evenement). De inrichter staat ook in om de afvalstroom te beperken. Voertuigen van de inrichters zijn enkel toegelaten bij de opbouw en afbraak op de parkwegen waar voertuigen op toegelaten zijn. Tijdens het evenement zijn geen voertuigen gewenst in het park. De inrichter ziet er op toe en treft hier de nodige maatregelen voor. De inrichtende macht voorziet in een begeleiding om er op toe te zien dat de bezoekers van het evenement niet parkeren in het park. Schade aan elk element in het park voortkomend uit het evenement wordt steeds verhaald op de inrichtende macht. Bij extreme weersomstandigheden mogen de grasvelden niet gebruikt worden om opstellingen van welke aard ook op te plaatsen. De kans op erge beschadiging van de grasmatten is dan te groot. Op geen elk ogenblik mogen er materialen van welke aard ook bevestigd worden in en aan de parkbomen. Ook de stockage van materialen onder de bomen is niet toegestaan. Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt ondermeer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de (dagdagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de onkosten van de reiniging bij de organisator verhaald. Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen, alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie ook hetgene dat zich verspreid heeft naar omliggende straten of pleinen, onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd. Alle eventuele schade wordt vergoed.
Het college keurt de effectieve organisatie van het Hap winter festival, zoals hierboven beschreven, op 13 en 14 februari 2016 in het Platform in Park Spoor Noord goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
retributie inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties | 7.000,00 EUR | budgetplaats: 5318000000 budgetpositie: 7006010 functiegebied: 1SBR070201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA050719 budgetperiode: 1600 |
1001988873 |