2016_CBS_00473 - Bestek GAC/2015/3525 - Raamovereenkomst voor levering, plaatsing (en begeleiding) van (kinder)animatie tijdens diverse evenementen. Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot de levering, plaatsing (en begeleiding) van (kinder)animatie tijdens diverse evenementen werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3525 uitgeschreven. Op 17 december 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Fun Events Group, Stenenstap 13, 2500 Lier, met ondernemingsnummer BE 0807.776.210;
• Cosmos Events bvba, Lodewijk De Raetlaan 22, 3900 Overpelt, met ondernemingsnummer BE 0890.614.507.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offerte van de volgende inschrijver werd onregelmatig bevonden: Fun Events Group: de inschrijver heeft de offerte ingediend per mail. Conform het bestek is het enkel toegestaan om een offerte in te dienen via e-Tendering. De inschrijver is formeel onregelmatig.

Vergelijking van de enige regelmatige offerte volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria:

De regelmatige inschrijving wordt als volgt definitief gerangschikt:

1. Cosmos Events bvba

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.