De kosten voor de receptie worden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op woensdag 11 mei 2016 brengt Dr. Jane Goodall een bezoek aan Antwerpen naar aanleiding van de boekvoorstelling "The Magic of Hope". Dit boek bevat foto's uit Afrika en tekeningen gemaakt door kinderen in België en Afrika en wensen van hoop geschreven door vooraanstaande Belgen en wereldburgers. De opbrengst van de verkoop gaat naar "The Jane Goodall Institute" en naar "Save The Elephants". Dr. Jane Goodall zal tevens een uiteenzetting geven over haar jeugdprogramma "Roots and Shoots". Gevraagd wordt om de boekvoorstelling en de ontvangst van Dr. Jane Goodall te laten plaatsvinden in het stadhuis op voormelde dag om 16.30 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat Dr. Jane Goodall ontvangen wordt in het stadhuis en dat het boek "The Magic of Hope" wordt voorgesteld op woensdag 11 mei 2016 om 16.30 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten wordt afgevaardigd.