Terug

2016_CBS_00500 - Werkingsmiddelen personeelsmanagement - Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/01/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_00500 - Werkingsmiddelen personeelsmanagement - Vastlegging krediet - Goedkeuring 2016_CBS_00500 - Werkingsmiddelen personeelsmanagement - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De vastlegging voor de gemeenschappelijke preventiedienst gebeurt op basis van de dienstverleningsovereenkomst zoals goedgekeurd door het college op 4 mei 2012 (jaarnummer 4481).

De vastlegging voor Mensura gebeurt op basis van raamcontract GAC/2012/1485 zoals goedgekeurd door het college op 15 maart 2013 (jaarnummer 2427).

De vastlegging voor de Antwerp Management School kadert in de samenwerkingsovereenkomst met de stad zoals besloten op 25 november 2011 (jaarnummer 15850).

De derdebetalersregeling van abonnementen van De Lijn is een vastlegging voor een unieke leverancier.

De vastlegging voor Vanbreda Risk & Benefits (Ethias) gebeurt op basis van raamcontract GAC/2012/1390 zoals goedgekeurd door het college op 23 november 2012 (jaarnummer 12041).

De vastlegging voor NorthGateArinso gebeurt op basis van raamcontract GAC/2011/615 zoals goedgekeurd door het college op 03 februari 2012 (jaarnummer 1152)

De derdebetalersregeling van abonnementen van NMBS is een vastlegging voor een unieke leverancier.

De vastlegging voor Vlaamse dienst voor arbeidsbemiddeling is een vastlegging in het kader van tewerkstellingsmaatregelen zoals besloten op de collegezitting van 11 december 2015 (jaarnummer 10345).

De vastlegging voor Foods International SAS en Metro International Trading vloeit voort uit de overeenkomst betreffende de inkanteling van Werkhaven VZW.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Personeelsmanagement is verantwoordelijk voor de opvolging van diverse bestellingen met betrekking tot het stadsbrede personeelskader.

Vanuit dit oogpunt wordt de goedkeuring voor vastleggingen van bestellingen gevraagd voor:

  • Arbeidscontrole en -preventie (Gemeenschappelijke Preventiedienst OCMW): forfaitaire bijdrage in de vorm van kwartaalbetalingen. Geraamd bedrag 2016: 1.000.000,00 euro (vrij van BTW)
  • Ziektecontrole (Mensura Absenteïsme vzw): 
    - Correctiebestelling maanden november en december 2015. Bedrag: 27.000,00 euro (vrij van BTW)
    - Geraamd bedrag 2016: 130.000,00 euro (vrij van BTW)
  • Samenwerkingsovereenkomst Antwerp Management School: opleidingen.
    Geraamd bedrag: 145.409,33 euro (inclusief BTW)
  • Derdebetalersregeling vervoersabonnementen (Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn). 
    Geraamd bedrag: 371.000,00 euro (inclusief BTW)
  • Hospitalisatieverzekering (Vanbreda Risk & Benefits (Ethias)): 
    - Statutaire medewerkers. Geraamd bedrag: 443.737,00 euro (vrij van BTW)
    - Contractuele medewerkers. Geraamd bedrag: 597.450,00 euro (vrij van BTW)
  • Sociaal secretariaat/payroll dienstverlening (NorthGateArinso Belgium/Acerta)
    Geraamd bedrag: 500.000,00 euro (inclusief BTW)
  • Derdebetalersregeling vervoersabonnementen (Nationale Maatschappij der Belgische Spoorwegen): derdebetalersregeling van het openbaar vervoer in 2016.
    Geraamd bedrag: 318.000,00 euro (inclusief BTW)
  • Productiviteitspremie voor individuele beroepsopleiding (IBO) (Vlaamse dienst voor arbeidsbemiddeling):
    Geraamd bedrag: 100.575,00 euro (vrij van BTW).
Specifiek voor de werking van personeelsmanagement - Werkhaven zijn volgende vastleggingen noodzakelijk:
  • Foods International SAS: voor de huur van het gebouw te Bisschoppenhoflaan 615-617, 2100 Deurne in 2016. 
    Bedrag: 105.000,00 euro (vrij van BTW) 
  • Metro International Trading: voor de huur van het gebouw te Everaertsstraat 84-86, 2060 Antwerpen in 2016.
    Bedrag: 41.000,00 euro (vrij van BTW)

Argumentatie

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB08 - Iedere medewerker zet zich elke dag ten volle in om de doelstellingen te realiseren

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de vastlegging van 145.409,33 euro voor Antwerp Management School goed.

Artikel 2

Het college keurt de vastlegging van 371.000,00 euro voor Vlaamse vervoersmaatschappij - De Lijn goed.

Artikel 3

Het college keurt de vastlegging van 443.737,00 euro voor de Vanbreda Risk & Benefits (Ethias) goed.

Artikel 4

Het college keurt de vastlegging van 597.450,00 euro voor de Vanbreda Risk & Benefits (Ethias) goed.

Artikel 5

Het college keurt de vastlegging van 105.000,00 euro voor Foods International goed.

Artikel 6

Het college keurt de vastlegging van 1.000.000,00 euro voor Gemeenschappelijke Preventiedienst goed.

Artikel 7

Het college keurt de vastlegging van 130.000,00 euro voor Mensura vzw goed.

Artikel 8

Het college keurt de vastlegging van 27.000,00 euro voor Mensura vzw goed.

Artikel 9

Het college keurt de vastlegging van 41.000,00 euro voor Metro International Trading goed.

Artikel 10

Het college keurt de vastlegging van 500.000,00 euro voor NorthGateArinso goed.

Artikel 11

Het college keurt de vastlegging van 318.000,00 euro voor NMBS goed.

Artikel 12

Het college keurt de vastlegging van 100.575,00 euro voor Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling goed.

Artikel 13

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

 

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbonnummer

Samenwerkingsovereenkomst

Antwerp Management School
Sint-Jacobsmarkt 9
2000 Antwerpen
Ondnr.:BE0899382713
IBAN: BE13735019987139

145.409,33 €

Budgetplaats: 5200000000
Budgetpositie: 61418
Functiegebied: 1TSB080301A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 1SA070112
Budgetjaar: 1600

4005156763

Derdebetalersregeling

Vlaamse Vervoersmaatschappij - De Lijn
Motstraat 20
2800 Mechelen
Ondnr.:BE0242069537
IBAN: BE64375111731652

371.000,00 €

Budgetplaats: 5203500000
Budgetpositie: 623
Functiegebied: 1TSB089901A00000
Subsidie: Sub_nr
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1SA070112
Budgetjaar: 1600

4005156552

Hospitalisatieverzekering - statutaire medewerkers

Vanbreda Risk & Benefits
Plantin en Moretuslei 297
2140 Antwerpen
Ondnr.:BE0404055676
IBAN: BE26645100724229

443.737,00 €

Budgetplaats: 5203500000
Budgetpositie: 6221
Functiegebied: 1TSB089901A00000
Subsidie: Sub_nr
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1SA070112
Budgetjaar: 1600

4005156564

Hospitalisatieverzekering - contractuele medewerkers

Vanbreda Risk & Benefits
Plantin en Moretuslei 297
2140 Antwerpen
Ondnr.:BE0404055676
IBAN: BE26645100724229

597.450,00 €

Budgetplaats: 5203500000
Budgetpositie: 6222
Functiegebied: 1TSB089901A00000
Subsidie: Sub_nr
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1SA070112
Budgetjaar: 1600

4005156565

Huur gebouwen

Foods International SAS
Marialei 9
2018 Antwerpen
Ondnr.:BE0848057637
IBAN: ntb

105.000,00 €

Budgetplaats: 5201050000
Budgetpositie: 6100
Functiegebied: 1TSB080402A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 1SA070112
Budgetjaar: 1600

4005156771

Arbeidspreventie

OCMW Antwerpen - GPD
Lange Gasthuisstraat 39
2000 Antwerpen
Ondnr.:BE0212235604
IBAN: BE40091010848063

1.000.000,00 €

Budgetplaats:5200000000
Budgetpositie:61418
Functiegebied:1TSB080303A00000
Subsidie:SUB_NR
Fonds:intern
Begrotingsprogramma:1SA070112
Budgetjaar:1600

4005157118

Ziektecontrole

Mensura Absenteïsme
Zaterdagplein 1
1000 Brussel
Ondnr.:BE0409671085
IBAN: BE69235001151278

130.000,00 €

Budgetplaats: 5200000000
Budgetpositie: 61418
Functiegebied: 1TSB080303A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 1SA070112
Budgetjaar: 1600

4005156766

Ziektecontrole

Mensura Absenteïsme
Zaterdagplein 1
1000 Brussel
Ondnr.:BE0409671085
IBAN: BE69235001151278

27.000,00 €

Budgetplaats: 5200000000
Budgetpositie: 61418
Functiegebied: 1TSB080303A00000
Subsidie: sub_nr
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1SA070112
Budgetjaar: 1600

4105029410

Huur gebouwen

Metro international trading
Elsenstraat 3
2170 Antwerpen
Ondnr.:BE0473878850
IBAN: BE07220096479266

41.000,00 €

Budgetplaats: 5201050000
Budgetpositie: 6100
Functiegebied: 1TSB080402A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 1SA070112
Budgetjaar: 1600

4005156770

Dienstverlening payroll

Nortgatearinso Belgium
Lennikse baan 451
1070 Anderlecht
Ondnr.:BE0452457785
IBAN: BE87720540104294

500.000,00 €

Budgetplaats: 5203000000
Budgetpositie: 614181
Functiegebied: 1 TSB080304A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1SA070112
Budgetjaar: 1600

4005157111

Derdebetalersregeling NMBS

Nationale Maatschappij der Belgische Spoorwegen
Frankrijkstraat 56
1060 Brussel
Ondnr.:BE0203430576
IBAN: BE73000306496960

318.000,00 €

Budgetplaats: 5203500000
Budgetpositie: 623
Functiegebied: 1TSB089901A00000
Subsidie: Sub_nr
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1SA070112
Budgetjaar: 1600

4005156557

Productiviteitspremie IBO

Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling
Keizerslaan 11
1000 Brussel
Ondnr.:BE0887010362
IBAN: BE74435450868107

100.575,00 €

Budgetplaats: 5203500000
Budgetpositie: 623
Functiegebied: 1TSB089901A00000
Subsidie: Sub_nr
Fonds: Intern
Begrotingsprogramma: 1SA070112
Budgetjaar: 1600

4005157231