De uitgave voor het pluswerk bedraagt 677,60 EUR, 21% btw inbegrepen en kan volledig verrekend worden binnen het reeds vastgelegde budget van de hoofdaanneming (bestelbon 4005140094).
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
goedkeuring bestek P0607182 (GAC/2015/3043) en procedure voor leveren en plaatsen van uitschuifbare tribune te cultuurcentrum Gravenhof | college | 22 mei 2015 | 04220 |
goedkeuring gunning bestek P0607182 (GAC/2015/3043) aan COS nv tegen 127.400,00 EUR, exclusief btw | college | 14 augustus 2015 | 06786 |
In Hoboken is het kasteel Gravenhof gerenoveerd en uitgebreid tot een cultuurcentrum.
De theaterzaal dient nog uitgerust te worden met specifieke theatertechnieken waaronder onder andere een uitschuifbare tribune.
In de collegezitting van 14 augustus 2015 met jaarnummer 06786 keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning goed voor het leveren en plaatsen van een uitschuifbare tribune in cultuurcentrum Gravenhof aan de firma COS nv, Arend de Keyserestraat 8 in 9700 Oudenaarde met ondernemingsnummer 0808.793.522.
Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden en hiaten in het bestek op, worden uitvoeringstechnieken aangepast en/of gewijzigd in functie van optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:
Door de aannemer COS nv werd een prijsofferte ingediend als volgt:
verrekening 1.01 : bijkomende voedingskabel voor een bedrag van 560,00 EUR, exclusief btw.
Aanleiding: deze verrekening is het gevolg van een onvoorziene omstandigheid.
Tijdens uitvoering blijkt dat de voedingskabel voor de tribune, die geplaatst werd door de ruwbouwaannemer, niet onder de tribune mag zitten. De voeding dient getrokken naar de positie van de stuurkast ter hoogte van het podium.
De ingediende prijs is marktconform. De verrekening wordt positief geadviseerd door het extern studiebureau voor een bedrag van 560,00 EUR, exclusief btw.
In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Het college:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Louisalei 7 in 2660 Hoboken, cultuurcentrum Gravenhof. Leveren en plaatsen uitschuifbare tribune. P0607182 COS nv Arend de Keyserestraat 8 9700 Oudenaarde ondernemingsnummer: 0808.793.522 pluswerk: bijkomende voedingskabel |
677,60 EUR, inclusief 21% btw | budgetplaats:5322000000 budgetpositie:221 functiegebied:1SBR010201P06071 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050709 budgetperiode: 1600 vast-actiefnummer: 221000001314 |
4005140094 |