Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2014 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2016 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit de jaarrekening 2014 blijkt vzw Zomer van Antwerpen het boekjaar 2014 met een negatief resultaat van -76.421,34 EUR afsluit.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de Stad.
De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 1.144.500,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 12 schijven gebeuren.
Van de procedure van toepassing voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget, zoals jaarlijks goedgekeurd door het college, wordt afgeweken. De financieel beheerder adviseerde gunstig voor uitbetaling van de werkingstoelage met afwijking op de twaalfden, zoals in de goedgekeurde financiële planning 2015 van de vzw Zomer van Antwerpen aangegeven.
Overzicht afwijking twaalfden:
Te storten vóór |
Bedrag werkingstoelage |
april 2016 |
381.500,00 |
mei 2016 |
95.375,00 |
juni 2016 |
95.375,00 |
juli 2016 |
95.375,00 |
augustus 2016 |
381.500,00 |
september 2016 |
95.375,00 |
Totaal |
1.144.500 |
Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.
De gemeenteraad keurde op 24 november 2015 (jaarnummer 2015_GR_00637) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2016 goed.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 2015_CBS_09823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2016 vast.
In dit budget werd een werkingstoelage voor een totaalbedrag van 1.144.500,00 EUR ingeschreven voor vzw Zomer van Antwerpen.
Om op deze toelage aanspraak te kunnen maken, moet de begunstigde culturele organisatie, zoals het reglement op de toelagen dit voorschrijft, jaarlijks een subsidieaanvraag indienen.
Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.
Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad-meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een beheersovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.
Het Antwerpse stedelijke kunsten- en cultuurbeleid voorziet overeenkomsten met de organisaties die tot de zogenaamde culturele basisinfrastructuur behoren. Met de vzw Zomer van Antwerpen werd op 30 maart 2015 een betoelagingsovereenkomst afgesloten (2015_GR_00168).
Vzw Zomer van Antwerpen heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2014 (balans 2014 en resultatenrekening 2014), een financieel en werkingsverslag over 2014 en de begroting 2016 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist. Vzw Zomer van Antwerpen bezorgde eveneens een financieel plan 2016 om een afwijking op de uitbetaling in twaalfden aan te vragen.
Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2017 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:
De betoelaagde organisatie zal eveneens een aantal gegevens dienen aan te leveren voor de opmaak van de buurtmonitor stad Antwerpen in cijfers.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
Het college keurt de uitbetaling van de exploitatiedotatie aan de vzw Zomer van Antwerpen voor een bedrag van 1.144.500,00 EUR met een afwijking op de twaalfden goed.
Het college keurt goed dat de vzw Zomer van Antwerpen uiterlijk op 1 juli 2017 de toelage moet verantwoorden. Zij dient hiervoor de jaarrekening en een financieel en werkingsverslag over 2016 in te sturen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Werkingstoelage aan |
1.144.500,00 EUR
|
budgetplaats: 5116515000 budgetpositie: 649800 functiegebied: 1SBR020206A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA050739 budgetperiode:1600 |
4505051898 |