Terug

2016_CBS_00478 - Bestek GAC/2016/3646 - Organisatie van Antwerpen Autovrij edities 2016 tot en met 2019. Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/01/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_00478 - Bestek GAC/2016/3646 - Organisatie van Antwerpen Autovrij edities 2016 tot en met 2019. Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring 2016_CBS_00478 - Bestek GAC/2016/3646 - Organisatie van Antwerpen Autovrij edities 2016 tot en met 2019. Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Het doel van de opdracht is de volledige organisatie van het evenement Antwerpen Autovrij, onder regie van de stedelijke mobiliteitsafdeling.

Antwerpen Autovrij is een initiatief in een reeks activiteiten die Antwerpen organiseert binnen de contouren van het mobiliteitsplan en onder de koepel van ‘Slim naar Antwerpen’: een breed, wervend mobiliteitsverhaal dat de Antwerpse bewoners-bezoekers-bedrijven-brains o.a. moet verleiden om meer en meer te kiezen voor stadsvriendelijke, stadsefficiënte vervoersmiddelen zoals openbaar vervoer of ander collectief vervoer, de fiets of de e-bike, deelauto’s, …

Om enige continuïteit te kunnen verzekeren tussen de verschillende edities, wordt een eventorganisator gezocht voor de volgende vier edities, met name 2016 tot en met 2019.

Argumentatie

Selectiecriteria

  • De inschrijver toont aan ervaring te hebben met gelijkaardig uitgevoerde opdrachten van evenementen georganiseerd voor minstens 10.000 personen, aan de hand van minstens vijf referenties.
  • De inschrijver legt de competenties en ervaringen voor van het kernteam dat belast zal zijn met de uitvoering.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het een dienst betreft als bedoeld in bijlage II, B, van de wet.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

Beleidsdoelstellingen

3 - Mobiele stad
1SMB02 - Stad en haven zijn bereikbaar, (verkeers)leefbaar en verkeersveilig
1SMB0201 - Een vlotte multimodale verkeersstructuur is ontwikkeld op het niveau van de stad en de randgemeenten
1SMB020104 - Sensibilisering ondersteunt de maatregelen die een modal shift bewerkstelligen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2016/3646 voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot de organisatie van Antwerpen Autovrij, edities 2016 tot en met 2019 goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Organisatie van Antwerpen Autovrij, editie 2016   budgetplaats:5153500000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SMB020104A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA030200
budgetperiode: 1600
Bij gunning
Organisatie van Antwerpen Autovrij, edities 2017, 2018 en 2019   budgetplaats:5153500000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SMB020104A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA030200
budgetperiode: 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
-

Bijlagen

  • Selectieleidraad_3646.pdf