Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot all-in onderhoudscontract met totale waarborg en energiebeheersing voor het Stadsarchief - Felixpakhuis werd onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3173 uitgeschreven. Op 3 november 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden
De vergelijking van de offertes na onderhandelingen rekening houdend met de in het bestek opgenomen gunningscriteria.
| Cofely Services nv | Veolia nv | Ecom Services nv | ||
| Prijs | 70,00 | 70 | 59,9 | 63,11 |
| Prijs | 70,00 | 70 | 59,9 | 63,11 |
| Regie voorwaarden | 10,00 | 9,59 | 9,61 | 8,48 |
| Uurprijs werken in regie | 5,00 | 4,71 | 4,61 | 5 |
| Mark-up materialen | 5,00 | 4,88 | 5 | 3,48 |
| Plan van aanpak | 20,00 | 18 | 18,5 | 16 |
| Energiekostbesparing | 5,00 | 5 | 5 | 4 |
| Evaluatie onderhoudsprogramma | 10,00 | 8 | 8,5 | 9 |
| Verbeteringsvoorstellen | 5,00 | 5 | 5 | 3 |
| Totaal | 100,00 | 97,59 | 88,01 | 87,59 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
In toepassing van artikel 96 van het KB van 15 juli 2011 verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet-ontdekte fouten aansprakelijk is.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot all-in onderhoudscontract met totale waarborg en energiebeheersing voor het Stadsarchief - Felixpakhuis, op basis van bestek GAC/2015/3173, aan Cofely Services nv, Koning Albert II-laan 30 bus 28, met ondernemingsnummer BE 0402.947.797.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| All-in onderhoudscontract met totale waarborg en energiebeheersing voor het Stadsarchief - Felixpakhuis | 140.308,44 EUR, incl. btw | budgetplaats:5321520000 budgetpositie:6103 functiegebied:1TSB070202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070113 budgetperiode: 1600 |
4005155615 |
| All-in onderhoudscontract met totale waarborg en energiebeheersing voor het Stadsarchief - Felixpakhuis | 153.063,75 EUR, incl. btw, per jaar | budgetplaats:5321520000 budgetpositie:6103 functiegebied:1TSB070202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma: 1SA070113 budgetperiode: 1700, 1800, 1900, 2000, 2100, 2200, 2300 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
- |
| All-in onderhoudscontract met totale waarborg en energiebeheersing voor het Stadsarchief - Felixpakhuis | 12.755,31 EUR, incl. btw | budgetplaats:5321520000 budgetpositie:6103 functiegebied:1TSB070202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070113 budgetperiode: 2400 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
- |