Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2012/1593. Raamcontract leveren kleine bestelwagens type 3A met bijhorend contract voor onderhoud en reparatie. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 8 februari 2013 | 01105 |
| Bestek GAC/2012/1593. Raamcontract leveren kleine bestelwagens type 3A met contract voor onderhoud, reparatie en wisselstukken - Gunning - Goedkeuring | college | 7 juni 2013 | 05698 |
| GAC/2012/1593. Raamcontract leveren kleine bestelwagens type 3A. Bestelling 5 voertuigen (dossier SB/L/VC WHBB1501-1269OF, WHBB1505-1269OF en WHBB1507-1269OF) | college | 17 april 2015 | 03179 |
| GAC/2012/1593. Raamcontract leveren kleine bestelwagens type 3A. Bestelling 1 voertuig (dossier SB/L/VC WHBB1515-1269OF) | college | 14 augustus 2015 | 06779 |
Voor de toewijzing van het raamcontract voor het leveren van kleine bestelwagens type 3A met contract voor onderhoud, reparatie en wisselstukken werd een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2012/1593 uitgeschreven. Op 7 juni 2013 gunde het college het raamcontract aan de firma Rietje Waasland nv, Westpoort 1, 2070 Zwijndrecht, met ondernemingsnummer 0476.169.040.
De onderhoudscontracten worden afgesloten op basis van het raamcontract en de facturatie gebeurt door de firma S.A. D'Ieteren N.V., Maliestraat 50, 1050 Brussel, met ondernemingsnummer 0403.448.140.
Met collegebesluit van 17 april 2015 (jaarnummer 03179) en collegebesluit van 14 augustus 2015 (jaarnummer 06779) werden 6 voertuigen besteld. De dienst personeelsmanagement/human resources werkhaven wenst nu een We-Care fleet onderhoudscontract af te sluiten voor deze voertuigen.
Het We-Care fleet onderhoudscontract omvat alle onderhouden en herstellingen, noodzakelijk om het voertuig in optimale conditie te houden gedurende een looptijd van 10 jaar.
Er wordt een We-Care fleet onderhoudscontract afgesloten met S.A. D'Ieteren N.V., Maliestraat 50, 1050 Brussel, ondernemingsnummer 0403 448 140, voor een duurtijd van 120 maanden en een kilometercontingent van 80.000 km voor volgende wagens:
| Type wagen | Nummerplaat | Bedrijfseenheid |
Maandelijks forfaitair bedrag inclusief btw, niet geïndexeerd |
| Caddy Baseline 80kw 109pk Ecofuel | 1.KTX.534 | personeelsmanagement | 44,38 EUR |
| Caddy Baseline 80kw 109pk Ecofuel | 1.KTY.884 | personeelsmanagement | 44,38 EUR |
| Caddy Baseline 80kw 109pk Ecofuel | 1.KTY.878 | personeelsmanagement | 44,38 EUR |
| Caddy Baseline 80kw 109pk Ecofuel | 1.KTY.876 | personeelsmanagement | 44,38 EUR |
| Caddy Baseline 80kw 109pk Ecofuel | 1.KTY.861 | personeelsmanagement | 44,38 EUR |
| Caddy Van TGI 81kw 110pk | 1.LRL.318 | personeelsmanagement | 44,38 EUR |
We-Care fleet is de enige erkende organisatie die onderhoudscontracten aanbiedt voor alle Volkswagen modellen met behoud van de fabrieksgarantie.
Het college keurt het aangaan van een We-Care fleet onderhoudscontract, op de met collegebesluit van 17 april 2015 (jaarnummer 03179) en collegebesluit van 14 augustus 2015 (jaarnummer 06779) bestelde wagens, bij S.A. D'Ieteren N.V., Maliestraat 50, 1050 Brussel, ondernemingsnummer 0403 448 140, goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Aangaan van een We-Care fleet onderhoudscontract voor 6 Caddy's Van, voor de bedrijfseenheid personeelsmanagement met nummerplaten: 1.KTX.534 1.KTY.884 1.KTY.878 1.KTY.876 1.KTY.861 1.LRL.318 door S.A. D'Ieteren N.V., Maliestraat 50, 1050 Brussel ondernemingsnummer: |
Voor de budgetperiode 2015 bedragen de kosten 266,28 EUR, inclusief btw voor 6 maanden/voertuig: 1.KTX.534, 1.KTY.884, 1.KTY.878, 1.KTY.876 en 1.KTY.861 Voor de budgetperiode 2015 bedragen de kosten 1.331,40 EUR, inclusief btw voor 6 maanden/5 voertuigen: 1.KTX.534, 1.KTY.884, 1.KTY.878, 1.KTY.876 en 1.KTY.861 Voor de budgetperiode 2015 bedragen de kosten 44,38 EUR inclusief btw voor 1 maand/voertuig: 1.LRL.318 |
Budgetplaats: 5324000000 |
bestelbon volgt later |
|
Aangaan van een We-Care fleet onderhoudscontract voor 6 Caddy's Van, voor de bedrijfseenheid personeelsmanagement met nummerplaten: 1.KTX.534 1.KTY.884 1.KTY.878 1.KTY.876 1.KTY.861 1.LRL.318 door S.A. D'Ieteren N.V., Maliestraat 50, 1050 Brussel ondernemingsnummer: |
Voor de budgetperiode 2016 tot en met 2024 bedragen de kosten 532,56 EUR, inclusief btw/ jaar/voertuig: 1.KTX.534, 1.KTY.884, 1.KTY.878, 1.KTY.876 en 1.KTY.861 + indexatie en voor de budgetperiode 2025 bedragen de kosten 266,28 EUR, inclusief btw voor 6 maanden/voertuig: 1.KTX.534, 1.KTY.884, 1.KTY.878, 1.KTY.876 en 1.KTY.861 + indexatie Voor de budgetperiode 2016 tot en met 2024 bedragen de kosten 2.662,80 EUR, inclusief btw/ jaar/5 voertuigen: 1.KTX.534, 1.KTY.884, 1.KTY.878, 1.KTY.876 en 1.KTY.861 + indexatie en voor de budgetperiode 2025 bedragen de kosten 1.331,40 EUR, inclusief btw voor 6 maanden/5 voertuigen: 1.KTX.534, 1.KTY.884, 1.KTY.878, 1.KTY.876 en 1.KTY.861 + indexatie Voor de budgetperiode 2016 tot en met 2024 bedragen de kosten 532,56 EUR, inclusief btw/ jaar/1 voertuig: 1.LRL.318 + indexatie en voor de budgetperiode 2025 bedragen de kosten 488,18 EUR, inclusief btw voor 11 maanden/1 voertuig: 1.LRL.318 + indexatie |
Budgetplaats: 5324000000 |
bestelbon volgt later |