Terug

2016_CBS_00124 - Bestek GAC/2015/3602 - MAS 'Hungry City' - Hedendaagse Vensters. Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/01/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_00124 - Bestek GAC/2015/3602 - MAS 'Hungry City' - Hedendaagse Vensters. Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring 2016_CBS_00124 - Bestek GAC/2015/3602 - MAS 'Hungry City' - Hedendaagse Vensters. Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Op 12 mei 2016 opent het MAS een nieuwe semipermanente tentoonstelling met als werktitel ‘Wereldstad – Hungry City’. Het doel van de expositie is om een nieuw portret van Antwerpen te creëren, door in beeld te brengen hoe de stad sinds haar ‘gouden’ zestiende eeuw werd gevoed door een platteland dichtbij en veraf, en hoe de stad als plek werd gevormd door voedsel.  

De expositie bestaat uit beelden uit het verleden, die geconfronteerd worden met vier hedendaagse vensters. Deze vensters zouden filmische observaties van het hedendaagse stadslandschap moeten worden, rond de volgende vier ruime thema's : 'haven', 'grote markt', 'parken', 'afvallandschap'. Zij vertellen geen verhaal, maar geven een impressie van de actualiteit van de stad Antwerpen.

Voor de creatie van de vier hedendaagse vensters wil het MAS samenwerken met een filmmaker die hieraan een eigen artistiek cachet kan geven. Het duo Marie-Françoise Plissart en Terenja Van Dijk heeft het uitgelezen artistieke profiel voor deze opdracht. De expertise van Plissart en Van Dijk als filmmakers en op het terrein van stedelijkheid en stadsontwikkeling maakt hen bijzonder geschikte kunstenaars voor de creatie van 4 hedendaagse vensters van Antwerpen tegen mei 2016. 

Vanwege het artistieke karakter van de opdracht is enkel aan bovenstaand duo offerte gevraagd (unieke aanbieder).

Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het maken van 'Hungry City - Hedendaagse Vensters' werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3602 uitgeschreven. Op 16 december 2015 diende Terenja Van Dijk, Entrepotkaai 4 bus 81 te 2000 Antwerpen een offerte in.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

De offerte werd regelmatig bevonden. De opdracht kan aan de unieke aanbieder, Terenja Van Dijk, gegund worden.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§1, 1° f) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de diensten om artistieke redenen slechts aan één bepaalde dienstverlener kunnen worden gegund.

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2015/3602 goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het maken van MAS 'Hungry City' - Hedendaagse Vensters en keurt eveneens goed dat daarvoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking werd uitgeschreven.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot MAS 'Hungry City' Hedendaagse Vensters, op basis van bestek GAC/2015/3602, aan Terenja Van Dijk, Entrepotkaai 4 bus 81 te 2000 Antwerpen, tegen het bedrag van 22.227,70 EUR inclusief btw.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

MAS 'Hungry City' Hedendaagse Vensters

Van Dijck Terenja
Ondernemingsnummer: NBE0509893267 

24.450,47 EUR inclusief btw
en herzieningen 
budgetplaats:5320100000
budgetpositie:221
functiegebied:1SBR030402P05079
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA050700
budgetperiode: 1600
4005153413

Bijlagen

  • 3602_Bestek_Hedendaagse_Vensters.pdf
  • 3602_Inventaris.xls
  • 3602_Argumentatie_VanDijk_Plissart_tekst.pdf
  • 20151209 Visum akkoord goedkeuring bestek procedure en gunning in 1 - Hungry City.msg
  • 3602_Verslag van nazicht van de offerte.pdf