Er wordt een vrijstelling verleend voor de zaalhuur op basis van de regeling eigen dagdelen.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd een aanvraag ingediend op 29 september 2015 door de district- en loketwerking - district Berchem voor het gebruik van de polyvalente zaal, kleedkamers, keuken en foyer in zaal Rubens voor het startevenement van het Olympisch jaar . District- en loketwerking-district Berchem wenst hiervoor gebruik te maken van 3 gratis stadsdagdelen.
Op zaterdag 6 februari 2016 start in samenwerking met de Berchemse verenigingen het Olympisch jaar. Die dag trekt een Brazilliaanse Olympische stoet door de Driekoningen- en de Statiestraat . De stoet eindigt aan de zaal Rubens waar de sportambassadeurs van Berchem worden voorgesteld.
Volgens het geldende retributiereglement dient het district advies uit te brengen. Het district geeft op 16 december 2015 gunstig advies voor het gebruik van 3 gratis stadsdagdelen
Ruimtevraag
De gewenste gebruiksdatum is zaterdag 6 februari 2016 van 10.00 uur tot 23.59 uur.
De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.
Tarifering
Er werd een aanvraag voor ruimtegebruik van zaal Rubens in Berchem ingediend met het gebruik van 3 gratis dagdelen district waarvoor op 16 december 2015 gunstig advies werd gegeven door het district Berchem.
Er zijn volgens het retributiereglement 24 dagdelen per jaar ter beschikking die met gunstig advies van het district vrijgesteld zijn van zaalretributie. Na goedkeuring van dit besluit blijven er in 2016 nog 21 dagdelen ter beschikking.
Het gebruiksreglement terbeschikkingstelling publieke ruimtes Zaal Rubens van 27 juni 2011 (jaarnummer 882).
Het retributiereglement zalen Rubens van 19 november 2013 (jaarnummer 684).
Het college keurt de terbeschikkingstelling van de polyvalente zaal, kleedkamers, keuken en foyer in zaal Rubens goed aan districts- en loketwerking- district Berchem op zaterdag 6 februari 2016 van 10:00 uur tot 23:59 uur voor het startevenement van het Olympisch jaar via inzet van eigen dagdelen.
Het college neemt er kennis van dat na goedkeuring van dit besluit er nog 21 gratis dagdelen beschikbaar zijn in 2016 in zaal Rubens.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Derving van inkomsten ten laste van SB/V/RB door inzet eigen dagdeel. |
1022,51 EUR | budgetplaats: 5325000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1600 |