De 15.000,00 EUR die overgedragen dient te worden vanuit werking op actie 1SBR070106 naar een toelage aan de vzw SNT zal via IKA-light worden overgezet. Er wordt een apart gemeenteraadsbesluit opgemaakt om dit gedeelte van de toelage nominatief te maken.
Op zaterdag 26 maart 2016 wordt de nieuw aangelegde site Spoor Oost officieel geopend. Om de site feestelijk in te huldigen, wil de stad Antwerpen en de vzw Stadsmarketing en Toerisme een groot openingsfeest houden. Bedoeling is om de site bekend te maken bij een groot publiek.
Bewoners en bezoekers kunnen zo kennismaken met het unieke karakter van de locatie en de mogelijkheden die het terrein biedt om te ontspannen, er evenementen te bezoeken of deze zelf te organiseren. Jong en oud moet op het openingsfeest terecht kunnen, er moet ruimte zijn voor originele activiteiten op maat van de site waar muziek, gezelligheid, een hapje en een drankje centraal staan.
Het openingsfeest moet bij voorkeur de volledige site betrekken en een urban culture karakter hebben. Dit urban culture karakter vertaalt zich in de activiteiten op het evenement, maar ook in de aankleding van de site. Urban culture wordt gedefinieerd als elke kunstvorm die artistiek verbonden is met grootstedelijke thema’s, die werkt vanuit of in interactie met de straat en het publieke domein en waarbij pluralisme, hybriditeit, flow en de overdracht van sociaal en symbolisch kapitaal vaak bepalend zijn.
Het unieke karakter van de site moet ook zo veel mogelijk getoond en gebruikt worden. De site heeft een (voormalig) industrieel karakter. Het merendeel van de (beschikbare) oppervlakte is verhard. De verharde, langgerekte site leent zich voor gebruik van wielen (fietsen, gocars, spoorfietsen enzovoort). Op deze manier kan de lengte van de site van 1 km snel en gemakkelijk overbrugd worden.
Duurzaamheid is een belangrijke rode draad doorheen het evenement. Dit kan zich uiten op vlak van aankleding, gebruikte materialen, catering, creatief concept, afvalverwerking, … Het betrekken van lokale partners is eveneens een aandachtspunt.
De nieuw aangelegde site moet door het openingsfeest bekend raken bij enerzijds de buurtbewoners, en anderzijds het brede publiek en potentiële bezoekers. Het evenement moet bijdragen aan de positieve beeldvorming over het terrein Spoor Oost.
De opening vindt plaats aan het begin van de paasvakantie. Idealiter worden er heel wat activiteiten geïnitieerd, die nadien bijvoorbeeld door lokale partners kunnen overgenomen en verder gezet worden. Het zou immers jammer zijn dat er op één dag veel te beleven valt, en dat de dagen nadien, alle activiteiten stilvallen. Het openingsfeest moet het actief publiek gebruik van Spoor Oost letterlijk lanceren.
De stad Antwerpen en de vzw Stadsmarketing en Toerisme (vzw SNT) zijn op zoek naar een aanbieder die op 26 maart 2016 op de site Spoor Oost een openingsfeest zal organiseren. Voorafgaand aan het openingsfeest wordt ook een officieel moment georganiseerd voor pers en genodigden waarbij het stadsbestuur de site officieel inhuldigt en de verschillende gebruiksmogelijkheden van de site toelicht.
De inschrijver zal in nauw overleg met de stad en de vzw een concept uitwerken, de nodige leveranciers zoeken en andere voorbereidingen treffen, en de volledige logistieke productie op 26 maart 2016 op zich nemen.
Het evenemententeam van de stad Antwerpen zal een projectcoördinator ter beschikking stellen om de inschrijver te begeleiden en bij te staan in de productie.
De vzw SNT zal het evenement in opdracht van de stad Antwerpen organiseren en dient hiervoor tijdig over de nodige middelen te kunnen beschikken.
Voor het toewijzen van deze opdracht heeft de vzw SNT een bestek van aanneming van diensten uitgeschreven. De opening der offertes wordt voorzien tegen 8 januari 2016 en gunning ergens midden januari 2016.
Als budget wordt er 55.000,00 EUR voorzien. De financiering gebeurt als volgt:
Het college keurt goed dat de vzw Stadsmarketing en Toerisme het openingsfeest Spoor Oost organiseert en hiervoor al de nodige middelen binnen haar budget 2016 voorziet.
Het college geeft opdracht aan:
|
Dienst |
Taak |
| OS/SD |
Om via IKA-light 15.000,00 EUR van de werkingsmiddelen op actie 1SBR070106 over te dragen naar een toegestane werkingssubsidie aan de vzw SNT voor het openingsfeest Spoor Oost. |