Op zitting van 21 augustus 2015 (jaarnummer 6906) keurde het college het besluit over Externe relaties - Internationale missies, werkbezoeken en partnersteden goed. In het besluit wordt de term werkbezoek van de burgemeester en/of schepenen als volgt gedefinieerd: een officieel bezoek van het stadsbestuur aan één of meerdere bestemmingen zonder uitgebreide externe delegatie (bijvoorbeeld bezoek door de burgemeester aan New York & Washington DC 2015).
Op zitting van 20 november 2015 (jaarnummer 9408) keurde het college de algemene vergadering en steminstructies voor vzw Antwerpen Kunstenstad goed. Dat besluit bevat de tentoonstellingsplanning 2016-2019 van de stedelijke musea en erfgoedinstellingen, waaronder ‘VIA ANTWERP. The prequel tot Ellis Island’. Dit is een reizende expo in de Verenigde Staten van Amerika van 26 mei 2016 tot 4 september 2016, georganiseerd door het Red Star Line Museum.
De start van de Red Star Line Museum tentoonstelling geeft aanleiding om er op 26 mei 2016 een feestelijke opening en breed netwerkevent op Ellis Island van te maken om de stad Antwerpen in de schijnwerpers te zetten. Dit event wordt georganiseerd door de dienst Externe relaties in samenwerking met de dienst Musea & Erfgoed in afstemming met het Flanders House te New York. Daarnaast is de opening van de RSLM tentoonstelling een unieke gelegenheid om er een formeel stedelijk werkbezoek met ruimer programma aan te koppelen van 24 mei tot 28 mei 2016.
De stedelijke diensten Musea & Erfgoed, visit Antwerpen, Externe relaties en het Gemeentelijk Havenbedrijf gaan samenwerken en de krachten bundelen om van het openingsevent van de RSLM tentoonstelling een gepast netwerkevent te maken in aanwezigheid van onder meer de heer Gatz, Vlaams minister van Cultuur Media, Jeugd en Brussel, een vertegenwoordiging van ons stadsbestuur en hoge gasten uit de politieke, culturele, zakelijke en toeristische middens.
Visit Antwerpen organiseert een sales calls tour langs New York City, Philadelphia en Washington met het openingsevent als afsluiter. Het Gemeentelijk Havenbedrijf bekijkt de mogelijkheid tot de organisatie van een eigen netwerkevent, gekoppeld aan de opening. De dienst externe relaties zal in samenwerking met de dienst Musea en Erfgoed het openingsevent coördineren langs Antwerpse zijde. Daarnaast zal de dienst externe relaties in samenwerking met de dienst Musea en Erfgoed een programma uitwerken voor het werkbezoek van 24 mei 2016 tot 28 mei 2016 met bijhorend budget. Hiervoor pleegt zij actief overleg met de aanwezige partners in New York waaronder Departement Internationaal Vlaanderen, Flanders Investment & Trade, Visit Flanders alsook het kabinet van Minister Gatz in Brussel.
Het college keurt goed om te starten met de voorbereidingen van het werkbezoek aan New York zoals in dit besluit omschreven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| BZ/ER in samenwerking met CS/MNE | Het programma voor het werkbezoek aan New York van 24 mei tot 28 mei 2016 op te maken met bijhorend budget. Hiervoor zal de dienst actief overleg plegen met bovengenoemde stedelijke diensten, haar stakeholders, haar partners en de betrokken kabinetten. Het programma en samenstelling van de stedelijke delegatie aan het college voorleggen met als streefdatum uiterlijk 1 maart 2016. |
| BZ/ER in samenwerking met CS/MNE |
Het openingsevent van de start van de RSLM tentoonstelling op 26 mei 2016 coördineren langs Antwerpse zijde. Hiervoor zal de dienst actief samenwerken met het Flanders House in New York en overleg plegen met bovengenoemde stedelijke diensten, haar stakeholders en partners. |